Điều 4. Phương thức phối hợp
1. Việc phối hợp được thực hiện thông qua một hoặc các hình thức sau đây:
a) Trao đổi, lấy ý kiến bằng văn bản;
b) Tổ chức họp, hội nghị, làm việc trực tiếp;
c) Phối hợp kiểm tra, khảo sát, làm việc tại hiện trường;
d) Chia sẻ, trao đổi thông tin, dữ liệu thông qua hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu hoặc các hình thức phù hợp khác theo quy định của pháp luật;
đ) Các hình thức phối hợp khác theo yêu cầu của cơ quan chủ trì hoặc theo quy định của pháp luật.
2. Khi nhận được văn bản đề nghị phối hợp, cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm nghiên cứu, trả lời bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác hoặc cơ quan chủ trì xác định thời hạn khác để bảo đảm tiến độ giải quyết công việc.
3. Cơ quan được lấy ý kiến có trách nhiệm tham gia bằng văn bản theo đúng thời hạn yêu cầu, có chính kiến rõ ràng về vấn đề được xin ý kiến, đồng thời chịu trách nhiệm toàn diện về nội dung tham gia của đơn vị mình.
4. Trường hợp cần thiết, cơ quan chủ trì tổ chức họp hoặc kiểm tra thực địa để thống nhất nội dung phối hợp; cơ quan phối hợp có trách nhiệm cử người tham dự đúng thành phần và chuẩn bị đầy đủ ý kiến thuộc phạm vi quản lý của cơ quan mình.
5. Trường hợp hết thời hạn quy định mà cơ quan được lấy ý kiến không có văn bản trả lời thì được xem là thống nhất với nội dung xin ý kiến, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.