Điều 9. Hội đồng giám khảo
Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Hội đồng giám khảo trên cơ sở đề nghị của Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh. Hội đồng giám khảo tiến hành thực hiện nhiệm vụ theo 02 bước: Sơ khảo và chung khảo.
1. Bước 1: Sơ khảo
Do Ban lãnh đạo và các Tiểu ban sơ khảo thực hiện:
1.1- Các Tiểu ban được thành lập theo từng chuyên ngành của giải, theo từng đợt xét tặng giải thưởng. Mỗi Tiểu ban gồm từ 3 đến 5 thành viên; Trong đó Trưởng Tiểu ban, 01 Thư ký và từ 01 đến 03 ủy viên. Các thành viên là đại diện cấp phòng của Hội Văn học - Nghệ thuật, sở, ngành hữu quan trở lên, và chuyên gia có chuyên môn phù hợp, có trình độ, am hiểu lĩnh vực văn học nghệ thuật.
1.2- Trưởng Tiểu ban có trách nhiệm nhận hồ sơ hợp lệ từ Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh; tổ chức cho các thành viên Tiểu ban nghiên cứu, nhận xét bằng văn bản; họp đánh giá, bỏ phiếu kín, kiểm phiếu, lập biên bản để chọn tác phẩm đủ điều kiện để lập danh sách đề nghị lên Ban chung khảo.
1.3- Chỉ có các tác phẩm được từ 2/3 số phiếu đồng ý của các thành viên tiểu ban sơ khảo trở lên mới được đưa vào danh sách gửi Ban chung khảo.
1.4- Lãnh đạo Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh đồng thời là lãnh đạo bước sơ khảo, chịu trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và tạo điều kiện cho các Tiểu ban hoạt động; tổng hợp kết quả của từng Tiểu ban, kết quả chung của bước sơ khảo, gửi báo cáo và đề nghị lên Ban chung khảo. Lãnh đạo Hội Văn học - Nghệ thuật đồng thời có thể tham gia vào tiểu ban có chuyên môn phù hợp và được bỏ phiếu cho tác phẩm tại tiểu ban mình tham gia.
1.5- Trường hợp trong tỉnh không đủ thành phần, số lượng thành viên tham gia các tiểu ban; Chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh được mời tham gia các tiểu ban; chủ tịch Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh được mời chuyên gia có đủ tiêu chuẩn (đã nêu ở mục 1, phần 1.1) nêu trên ở các bộ, ngành, Hội Trung ương tham gia các tiểu ban.
1.6- Các thành viên Tiểu ban sơ khảo có thể được tiếp tục tham gia Ban chung khảo chuyên ngành, theo đề nghị của Thường trực Hội đồng xét tặng giải thưởng và quyết định của UBND tỉnh.
2. Bước 2: Chung khảo
Do Ban lãnh đạo và các Ban chung khảo theo chuyên ngành thực hiện;
2.1- Ban lãnh đạo bước chung khảo có số lượng từ 3 - 4 thành viên; gồm: Đại diện lãnh đạo Sở Văn hóa thông tin làm Trưởng ban; 2 Phó ban là đại diện lãnh đạo Hội Văn học - Nghệ thuật và lãnh đạo Ban tuyên giáo tỉnh ủy; 01 thư ký là chuyên viên văn xã thuộc văn phòng UBND tỉnh: Lãnh đạo bước chung khảo không làm nhiệm vụ chấm điểm cho từng tác phẩm mà làm nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn việc tổ chức chấm chung khảo theo đúng quy định, tiếp nhận kết quả của các ban chung khảo chuyên ngành, xem xét, cộng điểm phân loại cho các tác phẩm đủ điều kiện, tiêu chuẩn được nhận điểm phân loại đã ghi ở Mục 3, Điều 6 của quy định này; tổng hợp, xem xét, họp thông qua Ban lãnh đạo chung khảo và các Ban chung khảo chuyên ngành, thống nhất trước khi đề nghị UBND tỉnh , Hội đồng Thi đua khen thưởng tỉnh xét tặng giải thưởng theo quy định và chịu trách nhiệm về việc thực hiện nhiệm vụ đó.
Thành viên của Ban lãnh đạo chung khảo có thể đồng thời tham gia vào Ban chung khảo chuyên ngành khi có chuyên môn phù hợp, có am hiểu chuyên ngành đó và được đánh giá cho điểm như những thành viên chung khảo khác.
2.2- Mỗi Ban chung khảo chuyên ngành có từ 4 đến 6 thành viên; thành phần gồm: Trưởng ban, 01 Thư ký và các ủy viên. Các thành viên Ban chung khảo chuyên ngành là đại diện cán bộ quản lý thuộc các sở, ban, ngành của tỉnh, chuyên gia các bộ, ngành, Hội Trung ương có chuyên môn phù hợp với chuyên ngành; có trình độ, uy tín, am hiểu lĩnh vực văn học nghệ thuật
2.3-Trưởng ban chung khảo có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ hợp lệ từ cơ quan Thường trực xét tặng Giải thưởng (Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh); tổ chức cho các thành viên trong Ban nghiên cứu; nhận xét bằng văn bản, họp đánh giá cho điểm (Tối đa 90 điểm), bỏ phiếu kín, cộng điểm trung bình của từng tác phẩm, lập biên bản, tổng hợp, lập danh sách, kết quả chung gửi Ban lãnh đạo chung khảo.
- Trường hợp ở tỉnh không đảm bảo đủ số lượng, thành viên của từng Ban chung khảo chuyên ngành, Chủ tịch Hội Văn học - Nghệ thuật của tỉnh được mời chuyên gia theo tiêu chuẩn trên.
2.4- Các tác phẩm dự kiến trình UBND tỉnh xem xét tặng thưởng, được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng và niêm yết tại trụ sở Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh trong vòng 10 ngày. Trường hợp có khiếu nại tố cáo, nếu thấy có cơ sở thực tế thì Giám khảo có trách nhiệm xem xét chu đáo, trước khi trình UBND tỉnh phê duyệt.
Ban lãnh đạo chung khảo tổng hợp, báo cáo kết quả chung trình Hội đồng Thi đua khen thưởng tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định.