Điều 8. Cơ quan thường trực của việc xét tặng giải thưởng
Hội Văn học - Nghệ thuật tỉnh là cơ quan thường trực của việc xét tặng giải thưởng; có trách nhiệm:
1. Tham mưu với UBND tỉnh chủ trì phối hợp với các sở, ban, ngành hữu quan; tổ chức thực hiện theo chức năng, thẩm quyền. Đến niên hạn xét tặng giải thưởng, xây dựng kế hoạch, biểu mẫu cụ thể để thực hiện, đề xuất việc thành lập hội đồng giám khảo và các loại giải thưởng, giá trị giải thưởng.
2. Giúp việc Hội đồng giám khảo và việc xét tặng giải thưởng; thông tin tuyên truyền, vận động sáng tác và tham dự giải; phổ biến quy định về xét tặng giải thưởng của Ủy ban nhân dân tỉnh; hướng dẫn theo thẩm quyền; tiếp nhận và thẩm định hồ sơ, giao nhận và quản lý hồ sơ theo quy định; chuẩn bị điều kiện làm việc cho Hội đồng giám khảo và việc xét tặng giải thưởng; thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo chức năng, thẩm quyền.
3. Tiếp nhận, phối hợp với hội đồng giám khảo xem xét và trả lời đơn thư khiếu nại, tố cáo đồng thời báo cáo kết quả giải quyết khiếu nại với Hội đồng giám khảo, UBND tỉnh, Hội đồng thi đua khen thưởng tỉnh; không xem xét đơn không có tên, không rõ ràng hoặc mạo danh.