Điều 25. Giám sát kỳ thi, lưu trữ tài liệu thi
1. Giám sát kỳ thi
- Việc giám sát kỳ thi được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền giám sát kỳ thi theo quy định.
- Nội dung giám sát gồm: Thực hiện các quy định về tổ chức kỳ thi, về hồ sơ, tiêu chuẩn và điều kiện của người dự thi, về thực hiện quy chế và nội dung tổ chức kỳ thi.
- Địa điểm giám sát: Tại nơi làm việc của Hội đồng tuyển dụng, tại nơi tổ chức thi, nơi tổ chức chấm thi.
- Đoàn giám sát, thành viên đoàn giám sát được quyền vào phòng thi và nơi chấm thi trong thời gian thi và chấm thi. Đoàn giám sát, cán bộ giám sát có quyền yêu cầu giám thị phòng thi, giám thị biên thực hiện đúng quy chế và nội dung thi. Đoàn giám sát có quyền lập biên bản về sai phạm của thành viên Hội đồng tuyển dụng, giám thị và thành viên Ban chấm thi.
2. Lưu trữ tài liệu thi
- Tài liệu về kỳ thi bao gồm: Văn bản về tổ chức kỳ thi của Chủ tịch UBND cấp huyện, văn bản của Hội đồng tuyển dụng, biên bản các cuộc họp Hội đồng tuyển dụng, bản ghi tên, ghi điểm thi sinh dự thi, biên bản bàn giao đề thi, biên bản xác định tình trạng niêm phong đề thi, biên bản lập về các vi phạm quy chế, nội quy thi, biên bản bàn giao bài thi, đề thi gốc, biên bản chấm thi, bảng tổng hợp kết quả thi, quyết định công nhận kết quả thi, biên bản phúc tra giải quyết khiếu nại của kỳ thi đều phải lưu trữ thành bộ tài liệu, trước khi kết thúc nhiệm vụ, ủy viên Thư ký Hội đồng tuyển dụng có trách nhiệm bàn giao cho cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức cùng cấp quản lý.
- Bài thi, phách, tài liệu hướng dẫn ôn tập đối với kỳ thi, do thư ký hội đồng tuyển dụng lưu trữ có thời hạn 1 năm kể từ ngày công bố kết quả thi.
- Hồ sơ cá nhân của người dự thi, sau khi kết thúc kỳ thi ủy viên Thư ký Hội đồng tuyển dụng bàn giao cho cơ quan, đơn vị được phân cấp quản lý hồ sơ cán bộ, công chức.