Điều 7. Quy trình cấp mới, sửa đổi, thu hồi tài khoản hộp thư điện tử
1. Gửi yêu cầu.
a) Khi cần cấp mới hoặc sửa đổi hoặc thu hồi tài khoản hộp thư điện tử cho cá nhân mới được tuyển dụng hoặc luân chuyển hoặc nghỉ việc, về hưu (thuộc diện được cấp hộp thư điện tử). Thủ trưởng cơ quan, đơn vị lập yêu cầu cấp mới, sửa đổi hoặc thu hồi tài khoản hộp thư điện tử gửi Sở Khoa học và Công nghệ.
b) Khi có thay đổi về tổ chức (sáp nhập, giải thể tổ chức), cơ quan, đơn vị gửi văn bản yêu cầu cấp mới, sửa đổi hoặc thu hồi tài khoản hộp thư điện tử của cơ quan, đơn vị gửi Sở Khoa học và Công nghệ.
c) Yêu cầu cấp mới, sửa đổi, thu hồi tài khoản hộp thư điện tử gửi đến Sở Khoa học và Công nghệ qua Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành của tỉnh Sơn La.
2. Thực hiện yêu cầu
Sở Khoa học và Công nghệ (hoặc ủy quyền cho đơn vị trực thuộc sở) thực hiện yêu cầu cấp mới, sửa đổi, thu hồi tài khoản hộp thư điện tử theo quy định trong Quy chế này. Tài khoản hộp thư điện tử sau khi thu hồi sẽ được xóa và không còn khả năng khôi phục.
3. Cập nhật, phản hồi thông tin
Sau khi giải quyết yêu cầu, Sở Khoa học và Công nghệ (hoặc đơn vị trực thuộc được ủy quyền) thông báo kết quả thực hiện (nếu không thực hiện nêu rõ lý do) đến cơ quan, đơn vị có văn bản yêu cầu; định kỳ tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh.