Điều 4. Nguyên tắc sử dụng
1. Cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử để trao đổi văn bản, hồ sơ, tài liệu, thông tin về quản lý, điều hành, phối hợp công tác và những thông tin khác liên quan đến hoạt động công vụ thực thi theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Không sử dụng Hệ thống thư điện tử để trao đổi các nội dung:
a) Các thông tin xấu gây phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội.
b) Tuyên truyền kích động bạo lực, đồi trụy, tội ác, tệ nạn xã hội, mê tín dị đoan; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc.
c) Tiết lộ bí mật nhà nước, bí mật quân sự, an ninh, kinh tế, đối ngoại và những bí mật khác do pháp luật quy định.
d) Thông tin xuyên tạc, vu khống, xúc phạm uy tín của tổ chức, danh dự, nhân phẩm của công dân.
đ) Quảng cáo, tuyên truyền, mua bán hàng hóa, dịch vụ bị cấm; truyền bá tác phẩm báo chí, văn học, nghệ thuật, xuất bản phẩm bị cấm.
e) Phát tán virus máy tính thông qua hộp thư điện tử vào Hệ thống thư điện tử.
3. Không sử dụng tài khoản hộp thư điện tử thuộc Hệ thống thư điện tử tỉnh Sơn La để: (i) đăng ký sử dụng các mô hình ngôn ngữ lớn (chatbot AI); (ii) đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên Internet như: Đăng ký tài khoản mạng xã hội (social network), trang thông tin điện tử (website) thương mại, trang cộng đồng (fanpage), nhóm cộng đồng (group); (iii) các hoạt động nhận thư giới thiệu, quảng bá, quảng cáo và các dịch vụ không phục vụ hoạt động của các cơ quan, đơn vị, cá nhân trên Internet.