Điều 12. Trình tự và nội dung làm việc của Hội đồng tư vấn xác định danh mục nhiệm vụ đặt hàng
1. Thư ký hành chính công bố quyết định thành lập Hội đồng và tóm tắt các yêu cầu đối với Hội đồng.
2. Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp của Hội đồng. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt, Chủ tịch Hội đồng ủy quyền bằng văn bản cho Phó Chủ tịch chủ trì phiên họp.
3. Các thành viên Hội đồng thảo luận theo các nội dung quy định tại Khoản 9 Điều này.
4. Các thành viên Hội đồng đánh giá đề xuất đặt hàng và bỏ phiếu đánh giá đề xuất đặt hàng theo mẫu quy định. Phiếu đánh giá đề xuất đặt hàng đề nghị “thực hiện” khi tất cả các nội dung trong phiếu đánh giá được đánh giá “đạt yêu cầu” và đề nghị “không thực hiện” khi một trong các nội dung trên được đánh giá “không đạt yêu cầu”.
5. Kết quả đánh giá của các thành viên Hội đồng được tổng hợp ghi vào biên bản cuộc họp và công bố công khai kết quả kiểm phiếu tại cuộc họp của Hội đồng;
6. Đối với đề xuất đặt hàng được đề nghị “thực hiện”, Hội đồng có trách nhiệm đề nghị các nội dung chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện các mục của nhiệm vụ KHCN đặt hàng và kiến nghị về phương thức thực hiện nhiệm vụ KHCN (tuyển chọn hoặc giao trực tiếp). Trường hợp có 02 hoặc nhiều đề xuất đặt hàng, Hội đồng biểu quyết việc xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ KHCN đặt hàng.
7. Đối với đề xuất đặt hàng được đề nghị “không thực hiện” Hội đồng thống nhất ý kiến đánh giá về lý do đề nghị không thực hiện;
8. Ủy viên thư ký khoa học lập biên bản làm việc của Hội đồng theo mẫu quy định.
9. Nội dung thảo luận của Hội đồng
Hội đồng phân tích, thảo luận và đánh giá đề xuất đặt hàng theo các nguyên tắc, yêu cầu quy định tại Điều 6, 7, 8, 9, 10 Quy chế này tương ứng với hình thức nhiệm vụ KHCN.