Điều 6. Tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức
1. Tuyển dụng, tiếp nhận và ký hợp đồng làm việc
a. Đối với đơn vị sự nghiệp được giao quyền tự chủ, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp tổ chức thực hiện việc tuyển dụng viên chức; quyết định tuyển dụng viên chức qua thi tuyển hoặc xét tuyển theo quy định hiện hành của Nhà nước.
b. Đối với đơn vị sự nghiệp chưa được giao quyền tự chủ (bao gồm đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động và đơn vị sự nghiệp được ngân sách nhà nước bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động), Giám đốc Sở Tư pháp tổ chức tuyển dụng viên chức hoặc phân cấp để người đứng đầu đơn vị sự nghiệp thực hiện việc tuyển dụng viên chức cho đơn vị sự nghiệp thuộc thẩm quyền quản lý; quyết định hoặc ủy quyền quyết định tuyển dụng viên chức qua thi tuyển hoặc xét tuyển theo quy định hiện hành của Nhà nước.
c. Hàng năm, đơn vị sự nghiệp xây dựng kế hoạch tuyển dụng viên chức theo nhu cầu của vị trí việc làm trình Giám đốc Sở Tư pháp quyết định phê duyệt để tổ chức thực hiện. Kế hoạch tuyển dụng của đơn vị sự nghiệp chưa được giao quyền tự chủ phải có ý kiến thỏa thuận bằng văn bản của Sở Nội vụ trước khi Sở Tư pháp quyết định phê duyệt.
d. Ký kết hợp đồng làm việc
Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp căn cứ vào kết quả tuyển dụng, có trách nhiệm ký kết hợp đồng làm việc đối với viên chức theo đúng quy định tại Điều 18 và Điều 19 Nghị định số 29/2012/NĐ-CP, báo cáo kết quả để Giám đốc Sở Tư pháp biết, quản lý, kiểm tra và giám sát.
đ. Việc tuyển dụng viên chức tại các đơn vị sự nghiệp theo hình thức thi tuyển hoặc xét tuyển phù hợp với đặc điểm chuyên môn của từng lĩnh vực cần tuyển và điều kiện cụ thể của từng đơn vị; tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng; ký hợp đồng làm việc đối với những người đã được tuyển dụng trên cơ sở tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp cần tuyển dụng và phù hợp với cơ cấu chức danh, nghiệp vụ chuyên môn theo quy định của pháp luật (đối với đơn vị chưa có đề án vị trí việc làm thì tuyển dụng theo chỉ tiêu biên chế được giao); thẩm quyền, trình tự và thủ tục tuyển dụng phải thực hiện đúng quy định tại Điểm a, Điểm b, Điểm c, Khoản 1 Điều này.
2. Đào tạo, bồi dưỡng
a. Đơn vị sự nghiệp có trách nhiệm xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng viên chức. Đồng thời có trách nhiệm tạo điều kiện để viên chức được tham gia đào tạo, bồi dưỡng.
b. Kinh phí đào tạo, bồi dưỡng viên chức lấy từ nguồn tài chính của đơn vị sự nghiệp, viên chức đóng góp một phần và các nguồn khác.
c. Hàng năm căn cứ vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, hạng viên chức, nhu cầu phát triển nguồn nhân lực và kinh phí của đơn vị sự nghiệp, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp quyết định cử hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền cử viên chức tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng lý luận chính trị, tiêu chuẩn chức vụ quản lý, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, cập nhật kiến thức và kỹ năng phục vụ hoạt động nghề nghiệp ở trong nước; đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét việc cử viên chức tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng ở nước ngoài theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.
3. Điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn nhiệm, chấp nhận đơn từ chức của viên chức, công chức lãnh đạo, quản lý
a. Chủ tịch UBND tỉnh quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Trưởng phòng Phòng Công chứng, Giám đốc Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước, Giám đốc Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tài sản thuộc Sở Tư pháp theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp và Giám đốc Sở Nội vụ.
b. Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp trình Giám đốc Sở Tư pháp quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức và cho từ chức cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp; quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức và cho từ chức các chức danh lãnh đạo của tổ chức trực thuộc đơn vị theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về các quyết định đó.
4. Bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, thay đổi chức danh nghề nghiệp của viên chức
Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp đối với những người tập sự đạt yêu cầu trong thời gian tập sự; quyết định thay đổi chức danh nghề nghiệp của viên chức từ chức danh nghề nghiệp hạng III trở xuống (ngạch chuyên viên hoặc tương đương trở xuống) sau khi có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Giám đốc Sở Tư pháp theo phân cấp của UBND tỉnh.
5. Phân công nhiệm vụ, biệt phái, thôi việc, chấm dứt hợp đồng làm việc
a. Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp chịu trách nhiệm phân công nhiệm vụ, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của viên chức, đảm bảo các điều kiện cần thiết để viên chức thực hiện nhiệm vụ và các chế độ, chính sách đối với viên chức. Việc phân công nhiệm vụ cho viên chức phải đảm bảo phù hợp với chức danh nghề nghiệp, chức vụ quản lý được bổ nhiệm và yêu cầu vị trí việc làm.
b. Quyết định hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền quyết định biệt phái, thôi việc, chấm dứt hợp đồng làm việc đối với viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh.
6. Chế độ tiền lương
Giám đốc Sở Tư pháp quyết định hoặc phân cấp, ủy quyền để người đứng đầu đơn vị sự nghiệp quyết định nâng bậc lương thường xuyên và trước thời hạn, phụ cấp thâm niên vượt khung đối với viên chức giữ chức danh nghề nghiệp hạng III trở xuống (ngạch chuyên viên và tương đương trở xuống) thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh.
7. Thông báo, quyết định nghỉ hưu
a. Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp có thẩm quyền:
- Ra thông báo bằng văn bản về thời điểm nghỉ hưu cho viên chức của đơn vị trước 6 tháng tính đến ngày viên chức đủ tuổi nghỉ hưu từ ngạch chuyên viên và tương đương trở xuống.
- Trước 3 tháng tính đến ngày viên chức đủ tuổi nghỉ hưu, ra quyết định nghỉ hưu đối với viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị từ ngạch chuyên viên và tương đương trở xuống theo quy định của pháp luật.
b. Các chức danh còn lại của đơn vị sự nghiệp do Giám đốc Sở Tư pháp thực hiện hoặc đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện theo quy định của pháp luật về phân cấp quản lý viên chức.
8. Đánh giá và phân loại viên chức hàng năm
a. Giám đốc Sở Tư pháp nhận xét, đánh giá và quyết định phân loại viên chức hàng năm đối với người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp.
b. Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp nhận xét, đánh giá và quyết định phân loại đối với viên chức còn lại trong đơn vị.
9. Khen thưởng, kỷ luật
a. Khen thưởng: Việc xét và quyết định thi đua khen thưởng thực hiện theo nguyên tắc như sau:
- Về xét thi đua khen thưởng hàng năm phải căn cứ Luật Thi đua, Khen thưởng và các văn bản hướng dẫn thực hiện Luật Thi đua, Khen thưởng. Các đơn vị sự nghiệp phải thành lập Hội đồng Thi đua, Khen thưởng để họp xét khen thưởng đột xuất và hàng năm cho cán bộ viên chức trong đơn vị. Thủ trưởng các đơn vị xét khen thưởng và quyết định công nhận danh hiệu thi đua Lao động tiên tiến đối với các viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo phân cấp và gửi kết quả thi đua, khen thưởng về Sở Tư pháp để theo dõi.
- Đối với các trường hợp đề nghị xét công nhận danh hiệu: Chiến sỹ thi đua cơ sở, Tập thể lao động xuất sắc, Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh, Chiến sỹ thi đua toàn quốc, Chiến sỹ thi đua ngành Tư pháp và hình thức khen thưởng: Cờ thi đua cấp tỉnh, Bằng khen của UBND tỉnh, Bằng khen Bộ Tư pháp, Bằng khen Thủ tướng Chính phủ hoặc hình thức khen thưởng cao hơn các đơn vị phải gửi hồ sơ đề nghị về Hội đồng Thi đua, Khen thưởng của Sở Tư pháp để được xem xét, quyết định theo thẩm quyền.
b. Kỷ luật: Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp được quyền quyết định kỷ luật viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị từ ngạch chuyên viên và ngạch tương đương ngạch chuyên viên trở xuống theo quy định của pháp luật.
10. Phân cấp quản lý hồ sơ
a. Giám đốc Sở Tư pháp quản lý hồ sơ của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp.
b. Thủ trưởng các đơn vị sự nghiệp quản lý hồ sơ viên chức của đơn vị.