Điều 5. Xây dựng đề án vị trí việc làm và xác định số lượng người làm việc
1. Xác định vị trí việc làm và số lượng người làm việc
Căn cứ chức năng, nhiệm vụ, nhu cầu và khả năng thực tế, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp xây dựng đề án vị trí việc làm và dự kiến số lượng người làm việc của năm tiếp theo, trong đó ghi rõ số lượng người làm việc cần thiết của từng vị trí việc làm của tổ chức trực thuộc (nếu có) đảm bảo yêu cầu về chất lượng, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp, thời gian sử dụng theo quy định tại Nghị định số 41/2012/NĐ-CP. Chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm phải gửi hồ sơ đề án vị trí việc làm của năm tiếp theo cho Sở Tư pháp tổng hợp, gửi Sở Nội vụ thẩm định trình UBND tỉnh xem xét, quyết định và gửi Bộ Nội vụ theo quy định.
Sau thời gian quy định nêu trên, nếu đơn vị sự nghiệp không gửi hồ sơ về đề án vị trí việc làm theo quy định thì giữ ổn định số lượng người làm việc đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. Phê duyệt đề án vị trí việc làm và số lượng người làm việc
Trên cơ sở đề án vị trí việc làm được UBND tỉnh phê duyệt, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được giao, nhu cầu thực tế công việc, số lượng người làm việc theo đề án đã được phê duyệt và khả năng tài chính, người đứng đầu các đơn vị sự nghiệp có thẩm quyền:
a. Đối với đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm chi phí hoạt động, người đứng đầu đơn vị được quyền quyết định việc thực hiện kế hoạch sử dụng người làm việc của đơn vị và có trách nhiệm báo cáo việc thực hiện kế hoạch này để Sở Tư pháp tổng hợp, theo dõi, kiểm tra, giám sát.
b. Đối với đơn vị sự nghiệp tự bảo đảm một phần chi phí hoạt động và đơn vị sự nghiệp được ngân sách nhà nước bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động, người đứng đầu đơn vị được quyền quyết định việc thực hiện kế hoạch sử dụng người làm việc trên cơ sở có ý kiến thống nhất của Giám đốc Sở Tư pháp và có trách nhiệm báo cáo việc thực hiện kế hoạch này để Sở Tư pháp tổng hợp, theo dõi, kiểm tra, giám sát.
3. Người đứng đầu đơn vị sự nghiệp được ký hợp đồng thuê, khoán đối với những công việc không cần thiết bố trí người làm việc thường xuyên; ký hợp đồng lao động và các hình thức hợp tác khác với chuyên gia, nhà khoa học trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật.