Điều 20. Công tác báo cáo, thông tin
1. Giám đốc các sổ, Chủ tịch UBND các quận, huyện có nhiệm vụ:
a/ Gửi Chủ tịch UBND thành phố các báo cáo định ký (tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm) và các báo cáo chuyên đề, báo cáo đột xuất theo quy định chung;
b/ Chuẩn bị các báo cáo của UBND thành phó, Chủ tịch UBND thành phố để trình Chính phủ, các Bộ ngành ỏ Trung ương, HĐND thảnh phó theo sự phân công của Chủ tịch UBND thành phố;
2. Chánh Văn phòng ngoài việc thực hiện những nhiệm vụ quy định tại khoản 1 Điều này, còn thực hiện nhiệm vụ sau đây:
a/ Tổ chức việc cung cấp các thông tin nổi bật trong ngày cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phó về các vấn đề đã và đang được Chủ tịch, các Phó Chủ tịch giải quyết; tổ chức tót hoạt động của "Hộp thư góp ý" và đường dây điện thoại nóng tại Văn phòng để giúp UBND thành phó, Chủ tịch UBND thành phó kịp thời thu nhận, xử lý thông tin và chỉ đạo việc giải quyết;
b/ Tổ chức việc điểm báo hàng ngày cho Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố; thông báo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch (hoặc Phó Chủ tịch) xử lý các vấn đề báo nêu cho các cơ quan, địa phương có liên quan và theo dõi việc thực hiện, báo cáo Chu tịch, các Phó Chủ tịch UBND thành phố;
c/ Báo cáo tổng hợp hàng tháng về sự chỉ đạo, điều hành của UBND thành phố, Chủ tịch ƯBND thành phó và tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế- xã hội của thành phó gửi các cơ quan liên quan, đồng thòi báo cáo tại phiên họp thường kỳ UBND thành phố;
d/ Hướng dẫn, theo dôi, đôn dóc các cơ quan, dịa phương thực hiện nghiêm túc ché độ thông tin báo cáo và tổ chức khai thác các thông tin để phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của UBND thành phó, Chủ tịch ƯBND thành phó.