Điều 10. Thủ tục gửi công văn, tờ trình giải quyết công việc
1. Các thủ tục cần thiết khi trình UBND thành phó, Chủ tịch UBND thành phố giải quyết công việc:
a / Công văn, tờ trình ƯBND thành phó, Chủ tịch UBND thành phó phải do Giám đốc sổ, Chủ tịch HĐND, Chủ tịch UBND quận, huyện, ngưòi đứng đầu các cô quan, tổ chức, đoàn thể (hoặc cấp phó được uỷ quyền) ký và đóng dấu;
b/ Đối vổi những vấn đề có liên quan đển chức năng của cơ quan khác thì trong hồ sơ trình phải có ý kiến chính thức bằng văn bản của các cơ quan đó;
c/ Có đủ hồ sơ theo quy định và phải được đăng ký tại bộ phận Văn thư của Văn phòng (có đóng dấu "Công văn đến");
2. Công văn, tờ trình giải quyết công việc chỉ gửi một bản, đến cơ quan có thẩm quyền (hoặc cơ quan làm đầu mói) giải quyét. Néu cần gửi đến các cơ quan có liên quan để biét hoặc phối hợp giải quyết thì chỉ ghi tên các cơ quan đó ỏ phần dưới công văn, tờ trình (mục nơi nhận);
3. Văn phòng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ về mặt thủ tục và nội dung và lập phiếu trình trình lãnh đạo UBND thành phó theo đúng thòi hạn quy định cho từng loại công việc.