Điều 9. Đón tiếp đoàn Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam, do Đại sứ dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn đoàn tại trụ sở nơi làm việc.
3. Thành phần đón, tiễn: Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng phụ trách công tác Lễ tân thuộc Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón, tiếp: Treo Quốc kỳ nước khách và Việt Nam tại nơi đón tiếp, phòng hội đàm. Đặt Quốc kỳ nước khách và Việt Nam có kích thước nhỏ trên bàn hội đàm, bàn họp. Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng phụ trách công tác Lễ tân thuộc Sở Ngoại vụ đón đoàn tại nơi xe đỗ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp đoàn tại nơi làm việc, tặng hoa, quà lưu niệm cho Đại sứ trước khi hội đàm, tiếp xúc và tiễn đoàn tại nơi xe đón.
5. Hội đàm, tiếp xúc:
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì. Thành phần phía tỉnh tương ứng với thành viên chính thức của đoàn; cùng lãnh đạo một số Sở, ban, ngành có liên quan.
b) Các cuộc tiếp xúc và tham quan khác tùy theo nội dung làm việc và nguyện vọng của khách nhưng phải dựa trên điều kiện cụ thể của địa phương và được cấp có thẩm quyền đồng ý.
6. Mời cơm thân mật: Ủy ban nhân dân tỉnh mời cơm thân mật. Thành phần dự cơm thân mật phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các viên chức tùy tùng đoàn.