Điều 4. Nguyên tắc áp dụng
1. Khi đón tiếp các đoàn cấp cao nước ngoài, ngoài việc áp dụng các quy
định tại Quy chế này, cơ quan chủ trì đón tiếp phải phối hợp và thực hiện theo
hướng dẫn của Sở Ngoại vụ. Đối với các đoàn có mức độ lễ tân đặc biệt sẽ thực
hiện thống nhất theo hướng dẫn của các cơ quan chủ trì đón ở Trung ương gồm:
Ban Đối ngoại Trung ương, Ủy ban Đối ngoại của Quốc hội và Bộ Ngoại giao.
2. Khi đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm và làm việc, các Sở,
ban, ngành, đơn vị, địa phương cần bảo đảm tính trọng thị, chu đáo, an toàn,
không lãng phí, không phô trương hình thức; thực hiện đúng theo chương trình,
nội dung, kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý và theo sự thống nhất
với các bên có liên quan; trong phạm vi 10 ngày làm việc sau khi kết thúc chuyển thăm, làm việc, các Sở, ban, ngành, đơn vị, địa phương có báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) về kết quả làm việc và đề xuất chủ trương, giải pháp đối với những vấn đề phát sinh trong quá trình tiếp đón, làm việc (nếu có).
3. Đối với các đoàn khách nước ngoài không thuộc diện quy định tại Quy chế này, Sở Ngoại vụ chủ trì đón tiếp và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh bằng văn bản kết quả làm việc và các đề xuất (nếu có). Trường hợp khách có nguyện vọng gặp, chào xã giao hoặc hội kiến Lãnh đạo tỉnh, Sở Ngoại vụ xem xét và đề nghị Lãnh đạo tỉnh tiếp tùy theo từng trường hợp cụ thể.