Điều 7. Đón tiếp đoàn đại biểu cấp Bộ nước ngoài, do Bộ trưởng hoặc cấp tương đương dẫn đầu
1. Cơ quan chủ trì đón tiếp: Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Địa điểm đón, tiễn: Đón, tiễn đoàn tại sân bay nơi đoàn đến nếu đi bằng đường hàng không, tại địa giới tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Thành phần đón, tiễn: Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc hoặc Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng phụ trách công tác Lễ tân thuộc Sở Ngoại vụ.
4. Nghi thức đón, tiếp: Tặng hoa cho Trưởng đoàn và phu nhân (phu quân), tặng phẩm lưu niệm, treo Quốc kỳ nước khách và Việt Nam tại nơi đón tiếp, phòng hội đàm, phòng chiếu đãi, nơi ở của Trưởng đoàn khách, nơi Trưởng đoàn khách đến thăm. Đặt Quốc kỳ nước khách và Việt Nam có kích thước nhỏ trên bàn hội đàm, bàn họp. Xe chở khách có treo Quốc kỳ nước khách và Việt Nam; bố trí xe cảnh sát giao thông dẫn đường; Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đón tiễn đoàn tại nơi xe đỗ trước trụ sở làm việc hoặc nơi tiếp.
5. Hội đàm, tiếp xúc: Thực hiện theo chương trình đã được thống nhất giữa tỉnh với Bộ, ngành Trung ương có chức năng liên quan.
6. Chiều dài trọng thể: Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức tiệc chiều dài trọng thể. Thành phần dự tiệc chiều dài phía tỉnh có các thành viên tham gia hội đàm, đón tiễn. Về phía khách, mời các thành viên chính thức và các quan chức tùy tùng đoàn.