Điều 5. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh
1. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thống nhất quản lý đoàn vào trên địa bàn tỉnh.
2. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan trình xin ý kiến Lãnh đạo tỉnh về việc mời các đoàn cấp Tỉnh trưởng của địa phương có quan hệ hợp tác, hữu nghị truyền thống; các đoàn cấp Thứ trưởng, Phó tỉnh trưởng hoặc tương đương trở xuống của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế vào thăm và làm việc với tỉnh.
3. Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh hỗ trợ và hướng dẫn các đoàn vào tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam; chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan xử lý các vụ việc phát sinh liên quan đến người nước ngoài theo quy định của pháp luật hiện hành.
4. Chủ trì tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh phối hợp với Bộ Ngoại giao giải quyết các vấn đề phát sinh đối với các cơ quan lãnh sự nước ngoài hoặc văn phòng đại diện của tổ chức quốc tế được hưởng chế độ ưu đãi, miễn trừ do Bộ Ngoại giao quản lý.
5. Giải quyết thủ tục đoàn vào theo đúng thẩm quyền, phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan liên quan trong việc quản lý đoàn vào hiệu quả, tiết kiệm, đảm bảo đúng nghi thức ngoại giao, phù hợp với đường lối, chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nước.
6. Chịu trách nhiệm chuẩn bị các văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo Thủ tướng Chính phủ và Bộ Ngoại giao trong phạm vi 10 ngày làm việc sau khi kết thúc một hoạt động đối ngoại nêu tại Khoản 2, Điều 5 Quy chế này và các báo cáo định kỳ về công tác đoàn vào theo quy định của pháp luật.