Điều 15. Nâng cao trách nhiệm cá nhân của người tham dự cuộc họp.
1. Người dự họp phải đi họp đúng thành phần, đúng giờ, ngồi đúng vị trí theo sự sắp xếp của Ban tổ chức hội nghị và tham dự hết thời gian của cuộc họp (trường hợp người được triệu tập vắng, cử cấp dưới đi họp thay phải báo cáo và được người chủ trì cuộc họp đồng ý. Trường hợp cần thiết nếu được người chủ trì đồng ý thì có thể cử trưởng phòng hoặc chuyên viên cùng dự họp để giải trình, nhưng không cử chuyên viên dự họp thay).
2. Nghiên cứu tài liệu và chuẩn bị trước ý kiến tham luận; phát biểu tại hội nghị cần ngắn gọn, chất lượng, đúng trọng tâm không vượt quá thời gian quy định (trong trường hợp xin ý kiến đóng góp vào dự thảo văn bản, nếu tại hội nghị người dự họp không phát biểu thì ngay sau khi kết thúc cuộc họp phải gửi lại bản góp ý cho Ban tổ chức hội nghị ).
3. Tất cả các thành viên dự họp đều tắt điện thoại di động hoặc chuyển sang chế độ rung; không gọi hoặc nghe điện thoại trong phòng họp; cấm hút thuốc lá, không trao đổi những nội dung ngoài chủ đề cuộc họp, không đọc báo hoặc nói chuyện, làm việc riêng.
4. Người được cử đi họp thay có trách nhiệm báo cáo kết quả cuộc họp cho Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng cơ quan về ý kiến phát biểu tại cuộc họp.