Điều 12. Xây dựng kế hoạch tổ chức cuộc họp.
1. Căn cứ vào Chương trình công tác năm, Văn phòng Ủy ban nhân dân các cấp xây dựng Kế hoạch tổ chức các cuộc họp trong năm (có phân chia nội dung từng tháng, tuần) trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp quyết định.
2. Định kỳ hàng tháng cơ quan chuyên môn phải gửi đăng ký nội dung, thời gian và tài liệu về Văn phòng Ủy ban nhân dân cùng cấp để thẩm tra và bố trí lịch họp của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân.