Điều 7. Soạn thảo, sao chụp, in ấn tài liệu mật
- Việc soạn thảo, sao chụp, in ấn tài liệu mật phải được thực hiện ở nơi đảm bảo bí mật, an toàn do thủ thưởng cơ quan lưu giữ tài liệu mật quy định. Khi soạn thảo văn bản có nội dung BMNN, người soạn thảo căn cứ quy định độ mật về các tài liệu của đơn vị để đề xuất mức độ mật của tài liệu và người có thẩm quyền ký duyệt văn bản chịu trách nhiệm quyết định đóng dấu độ mật và phạm vi lưu hành tài liệu mật. Đối với vật mang bí mật nhà nước phải có văn bản ghi rõ tên của vật lưu kèm theo và đóng dấu độ mật vào văn bản này.
- Việc in, sao chụp tài liệu, sử dụng vật mang BMNN phải được người có thẩm quyền quyết định và ghi cụ thể số lượng được in, sao chụp, không được đánh máy hoặc in ấn thừa số bản quy định và phải đóng địa chỉ đã được duyệt; không được mang tài liệu mật vật mang bí mật về nhà riêng. Tài liệu, vật in, sao chụp phải được bảo quản như tài liệu vật gốc. Sau khi đánh máy, in ấn xong người soạn thảo phải kiểm tra lại và huỷ ngay những bản dư thừa và những bản in, sao chụp bị huỷ.
- Việc sao chụp các tài liệu vật ở dạng băng, đĩa, USB phải niêm phong và đóng dấu độ mật, ghi rõ họ tên người sao chụp ở phong bì niêm phong và phải được bảo quản như tài liệu, vật gốc.
- Khi tổ chức lấy ý kiến xây dựng dự thảo văn bản có nội dung bí mật, thủ trưởng cơ quan chủ trì soạn thảo phải xác định cụ thể phạm vi, đối tượng cần xin ý kiến hoặc tham gia ý kiến đóng góp. Phải đóng dấu xác định độ mật vào dự thảo trước khi xin ý kiến. Cơ quan, đơn vị, cá nhân khi nhận được văn bản xin ý kiến đóng góp phải thực hiện việc quản lý, sử dụng theo đúng độ mật đã ghi trên dự thảo.