Điều 7. Chế độ báo cáo, kiểm tra, giám sát tình hình tiếp nhận, quản lý và thực hiện viện trợ
1. Chế độ báo cáo định kỳ hàng năm về tình hình tiếp nhận, giải ngân, quản lý và sử dụng viện trợ:
a) UBND tỉnh giao Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, tổng hợp tình hình tiếp nhận, giải ngân, quản lý và sử dụng viện trợ trên địa bàn tỉnh theo định kỳ hàng năm, báo cáo Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Tài chính và các cơ quan liên quan chậm nhất vào ngày 15 tháng 01 của năm kế tiếp hoặc báo cáo đột xuất khí có yêu cầu.
b) Chủ khoản viện trợ báo cáo tình hình thực hiện, giải ngân, quản lý, sử dụng viện trợ theo định kỳ hàng năm (chậm nhất vào ngày 10 tháng 12 của năm báo cáo) gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh hoặc báo cáo khi có yêu cầu đột xuất.
2. Chế độ báo cáo về kết quả vận động các khoản viện trợ thuộc thẩm quyền quản lý:
a) Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tổng hợp kết quả vận động viện trợ trên địa bàn tỉnh theo định kỳ hàng năm, báo cáo UBND tỉnh, Bộ Ngoại giao, Ủy ban công tác về tổ chức phi chính phủ nước ngoài và các cơ quan liên quan chậm nhất vào ngày 18 tháng 12 của năm báo cáo hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
b) Các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện, chủ khoản viện trợ báo cáo kết quả vận động viện trợ theo định kỳ hàng năm (chậm nhất vào ngày 10 tháng 12 của năm báo cáo) gửi Sở Ngoại vụ, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Công an tỉnh và khi có yêu cầu đột xuất.
3. Báo cáo kết thúc khoản viện trợ: Chủ khoản viện trợ gửi báo cáo kết thúc khoản viện trợ trong vòng 06 tháng sau khi kết thúc khoản viện trợ đến các cơ quan có liên quan theo quy định tại khoản 6 Điều 5 Quy chế này.
4. Kiểm tra, giám sát tình hình tiếp nhận, quản lý và thực hiện viện trợ:
a) Sở Kế hoạch và Đầu tư là đầu mối thực hiện các nhiệm vụ về quản lý và sử dụng khoản viện trợ của tỉnh; thực hiện giám sát, đánh giá tình hình tiếp nhận, quản lý và thực hiện viện trợ theo quy định tại Nghị định số 80/2020/NĐ-ngày 08/7/2020 của Chính phủ và các văn bản hướng dẫn có liên quan. CP
b) Sở Tài chính tham gia kiểm tra, giám sát việc quản lý tài chính đối với nguồn viện trợ không hoàn lại của nước ngoài thuộc nguồn thu ngân sách Nhà nước theo kế hoạch kiểm tra hàng năm.
c) Công an tỉnh chủ trì giám sát thực hiện hoạt động viện trợ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nước ngoài trên địa bàn tỉnh theo chức năng quản lý Nhà nước; tổ chức kiểm tra, đánh giá tình hình tiếp nhận, quản lý và thực hiện viện trợ hàng năm để chủ động phòng ngừa, phát hiện và đấu tranh với các hoạt động xâm hại đến an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội của các tổ chức, cá nhân trong quá trình quản lý và sử dụng các khoản viện trợ; tiến hành xử lý theo thẩm quyền khi phát hiện các dấu hiệu, hành vi vi phạm pháp luật của tổ chức, cá nhân trong quá trình vận động, tiếp nhận và sử dụng các khoản viện trợ.
d) Các sở, ban, ngành cấp tỉnh, UBND cấp huyện theo chức năng, nhiệm vụ, xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát, đánh giá tình hình tiếp nhận, quản lý và thực hiện viện trợ theo quy định (việc xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát, đánh giá hàng năm đảm bảo không chống chéo); trên cơ sở đó, đề xuất với UBND tỉnh xem xét, xử lý những vấn đề liên quan theo thẩm quyên (nếu có) hoặc xử lý theo thẩm quyền khi phát hiện các dấu hiệu, hành vi vi phạm pháp luật của tổ chức, cá nhân trong quá trình vận động, tiếp nhận và sử dụng các khoản viện trợ.