Điều 7. Trách nhiệm của người được cấp hộ chiếu
1. Giữ gìn, bảo quản hộ chiếu cẩn thận, không tẩy xóa, sửa chữa nội dung hộ chiếu; không được sử dụng hộ chiếu để đi nước ngoài với mục đích cá nhân thực hiện theo quy định tại khoản 6, Điều 4 Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
2. Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhập cảnh Việt Nam, thực hiện theo quy định tại khoản 4, Điều 4 Quyết định số 58/2012/QĐ-TTg ngày 24 tháng 12 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, sau khi kết thúc chuyến công tác ở nước ngoài phải nộp lại hộ chiếu cho Sở Ngoại vụ theo quy định tại khoản 1 Điều 4 và cho các cơ quan, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định tại khoản 2 Điều 4 của Quy định này.
3. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải thông báo cho Sở Ngoại vụ và cơ quan quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để các cơ quan này thực hiện quản lý hộ chiếu theo quy định.
4. Trường hợp mất hộ chiếu, thực hiện theo quy định tại khoản 2, Điều 13 Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, cụ thể như sau:
a) Nếu đang ở trong nước: Phải báo cáo ngay cho Sở Ngoại vụ và cơ quan chức năng cử mình ra nước ngoài. Sau đó, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến cơ quan cấp hộ chiếu (Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh) và Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
b) Nếu đang ở nước ngoài: Phải khai báo ngay với cơ quan có thẩm quyền nước sở tại và cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài nơi gần nhất hoặc liên hệ với Sở Ngoại vụ để được phối hợp giải quyết.