Điều 6. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý người được cấp hộ chiếu
1. Phối hợp với Sở Ngoại vụ trong việc quản lý hộ chiếu của cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý.
2. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ chiếu cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý.
3. Phối hợp với Sở Ngoại vụ xử lý kỷ luật đối với các trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý vi phạm Quy định này.
4. Thủ trưởng các sở, ban, ngành và tương đương thông báo cho Sở Ngoại vụ số điện thoại và email của người được giao nhiệm vụ tổng hợp danh sách hộ chiếu tại cơ quan, đơn vị mình.
5. Định kỳ hàng năm (trước ngày 01 tháng 12) báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Ngoại vụ) việc quản lý hộ chiếu tại cơ quan, đơn vị.