Điều 19. Hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng
1. Hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng đối với tác giả gồm:
a) Đối với tác giả là nhà báo đương nhiệm ở các cơ quan báo chí lập 01 bộ hồ sơ có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị gửi theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 Quy chế này. Hồ sơ gồm:
- Bản đăng ký tác phẩm xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai bắt đầu từ lần thứ 2 trở lên theo Mẫu ĐK-GNgM-1A;
- Bản photo giấy chứng nhận giải thưởng hoặc khen thưởng của tác phẩm có đối chiếu bản chính (01 bản, nếu có).
b) Đối với tác giả là những người làm báo ngoài cơ quan báo chí trong tỉnh và ngoài tỉnh lập 01 bộ hồ sơ gửi theo quy định tại khoản 2, Điều 18 Quy chế này. Hồ sơ gồm:
- Bản đăng ký tác phẩm xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai bắt đầu từ lần thứ 2 trở lên theo Mẫu ĐK-GNgM-1B;
- Bản photo giấy chứng nhận giải thưởng hoặc khen thưởng của tác phẩm có đối chiếu bản chính (01 bản, nếu có);
- Bản photo giấy chứng minh nhân dân có đối chiếu bản chính (01 bản).
2. Hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng đối với nhóm tác giả gồm:
a) Đại diện nhóm tác giả là nhà báo đương nhiệm ở các cơ quan báo chí cùng các thành viên của nhóm tác giả là nhà báo đương nhiệm và người làm báo ngoài cơ quan báo chí trong tỉnh và ngoài tỉnh thì lập 01 bộ hồ sơ có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đối với người đại diện và tác giả là nhà báo đương nhiệm gửi theo quy định tại Khoản 1 Điều 18 Quy chế này. Hồ sơ gồm:
- Bản đăng ký tác phẩm xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai bắt đầu từ lần thứ 2 trở lên theo Mẫu ĐK-GNgM-2A;
- Danh sách từng thành viên theo Mẫu DS-NTG-GNgM;
- Bản photo giấy chứng minh nhân dân của thành viên là người làm báo ngoài cơ quan báo chí trong tỉnh và ngoài tỉnh có đối chiếu bản chính (01 bản);
- Bản photo giấy chứng nhận giải thưởng hoặc khen thưởng của tác phẩm có đối chiếu bản chính (01 bản, nếu có).
b) Đại diện nhóm tác giả là người làm báo ngoài cơ quan báo chí trong tỉnh và ngoài tỉnh cùng các thành viên của nhóm tác giả là nhà báo đương nhiệm ở các cơ quan báo chí và người làm báo ngoài cơ quan báo chí trong tỉnh và ngoài tỉnh thì lập 01 bộ hồ sơ có xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị đối với tác giả là nhà báo đương nhiệm gửi theo quy định tại khoản 2, Điều 18 Quy chế này. Hồ sơ gồm:
- Bản đăng ký tác phẩm xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai bắt đầu từ lần thứ 2 trở lên theo Mẫu ĐK-GNgM-2B;
- Danh sách từng thành viên theo Mẫu DS-NTG-GNgM;
- Bản photo giấy chứng minh nhân dân của người đại diện và các thành viên là người làm báo ngoài cơ quan báo chí trong tỉnh và ngoài tỉnh có đối chiếu bản chính (01 bản);
- Bản photo giấy chứng nhận giải thưởng hoặc khen thưởng của tác phẩm có đối chiếu bản chính (01 bản, nếu có).
3. Hồ sơ đề nghị xét tặng giải thưởng đối với các trường hợp là liệt sĩ, người từ trần thì thân nhân, người đại diện hợp pháp của tác giả lập 01 bộ hồ sơ gửi theo quy định tại khoản 2, Điều 18 Quy chế này. Hồ sơ gồm:
a) Bản đăng ký tác phẩm xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai bắt đầu từ lần thứ 2 trở lên theo Mẫu ĐK-GNgM-3;
b) Bản photo giấy chứng nhận giải thưởng hoặc khen thưởng của tác phẩm có đối chiếu bản chính (01 bản, nếu có);
c) Bản photo giấy chứng minh nhân dân của thân nhân, người đại diện hợp pháp có đối chiếu bản chính (01 bản).
4. Tác giả, nhóm tác giả nộp từ 01 đến 03 tác phẩm tiêu biểu kèm theo bản photocopy tài liệu chứng minh thành tích: Bằng chứng nhận, Bằng khen, Giấy khen của các tác phẩm báo chí đó. Các tác phẩm và tài liệu này, tác giả, nhóm tác giả phải photo nhân bản:
a) Đối với báo in và báo điện tử 12 bản;
b) Đối với báo phát thanh và báo truyền hình 03 đĩa CD hoặc DVD;
c) Đối với ảnh báo chí phải rọi trên giấy ảnh 03 bộ, khổ 20 x 30 cm.
5. Thời hạn nộp hồ sơ xét giải thưởng đối với mỗi kỳ xét giải thưởng do Trưởng ban Tổ chức xét giải thưởng quy định.