Điều 18. Trình tự đề nghị xét tặng giải thưởng
1. Đối với những nhà báo đương nhiệm ở các cơ quan báo chí (tác giả và nhóm tác giả) gửi hồ sơ đến Ban Chấp hành, Ban Thư ký các Liên chi hội, Chi hội Nhà báo nơi mình đang sinh hoạt.
2. Đối với những người làm báo không ở các cơ quan báo chí trong tỉnh và ngoài tỉnh thì cá nhân đề nghị; trường hợp là liệt sĩ, người từ trần thì tổ chức hoặc thân nhân của liệt sĩ, người từ trần đề nghị. Hồ sơ đề nghị gửi đến Hội Nhà báo Việt Nam tỉnh Cà Mau.
3. Ban Chấp hành, Ban Thư ký các Liên chi hội, Chi hội Nhà báo họp xem xét hồ sơ, biểu quyết bằng phiếu, nếu trên 50% thì xác nhận vào hồ sơ, kèm với biên bản gửi đến Hội Nhà báo Việt Nam tỉnh Cà Mau.
4. Ban Chấp hành Hội Nhà báo Việt Nam tỉnh Cà Mau họp xem xét hồ sơ đề nghị xét giải thưởng biểu quyết nếu trên 50% thì gửi hồ sơ cùng biên bản về Hội đồng xét tặng giải thưởng.
5. Thời hạn nộp hồ sơ xét giải thưởng đối với mỗi kỳ xét giải thưởng sẽ do Trưởng ban Tổ chức xét tặng giải thưởng quy định.