Điều 17. Phiên họp của Hội đồng xét tặng giải thưởng
1. Phiên họp của Hội đồng xét tặng Giải thưởng Báo chí Nguyễn Mai phải có mặt ít nhất 2/3 thành viên Hội đồng tham dự.
2. Hội đồng xét tặng giải thưởng làm việc tập thể, quyết định theo đa số và bằng phiếu kín. Tác phẩm được xét chọn giải thưởng phải đạt từ 75% trở lên số phiếu đồng ý của tổng số thành viên Hội đồng xét giải thưởng.
3. Chủ tịch Hội đồng xét tặng giải thưởng chủ trì phiên họp. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt thì Phó Chủ tịch Hội đồng điều hành phiên họp theo sự ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng.
4. Các cuộc họp của Hội đồng xét tặng giải thưởng đều có biên bản. Biên bản và phiếu bầu phải được lưu giữ đầy đủ.