Điều 17. Quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của cơ quan, đơn vị, địa phương trong công tác văn thư
1. Việc quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của cơ quan, đơn vị, địa phương trong công tác văn thư được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT ngày 19/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông Quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử trong cơ quan nhà nước.
2. Thiết bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của cơ quan, đơn vị, địa phương phải được quản lý như quản lý bí mật nhà nước độ ‘‘Mật’’ và giao bằng văn bản cho văn thư cơ quan quản lý và trực tiếp sử dụng.
3. Văn thư cơ quan có trách nhiệm
a) Không giao thiết bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của cơ quan, đơn vị, địa phương cho người khác khi chưa được sự cho phép bằng văn bản của người có thẩm quyền.
b) Phải trực tiếp ký số của cơ quan, đơn vị, địa phương vào văn bản do cơ quan, đơn vị, địa phương ban hành.
c) Chỉ được ký số của cơ quan, đơn vị, địa phương vào văn bản do cơ quan, đơn vị, địa phương ban hành sau khi đã có chữ ký số của người có thẩm quyền và văn bản do cơ quan, đơn vị, địa phương trực tiếp số hóa.