Điều 7. Xây dựng và trình duyệt Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm
1. Trước ngày 05 tháng 11 hàng năm, các cơ quan có trách nhiệm xây dựng hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau của đơn vị mình, gửi về Sở Ngoại vụ tổng hợp.
2. Trước ngày 20 tháng 11 hàng năm, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm tổng hợp, xây dựng hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau của tỉnh trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt.
3. Trước ngày 30 tháng 11 hàng năm, Ủy ban nhân dân tỉnh gửi hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau cho Bộ Ngoại giao để tổng hợp trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.
4. Hồ sơ Chương trình hoạt động đối ngoại năm sau bao gồm:
a) Báo cáo kết quả công tác đối ngoại (Mẫu 1);
b) Bảng tổng hợp đoàn vào trong năm (Mẫu 2);
c) Bảng tổng hợp kế hoạch đoàn vào năm sau (Mẫu 2);
d) Bảng tổng hợp đoàn ra trong năm (Mẫu 3);
đ) Bảng tổng hợp kế hoạch đoàn ra năm sau (Mẫu 3).
5. Đối với các vấn đề nhạy cảm, phức tạp, Sở Ngoại vụ phối hợp với các cơ quan liên quan chủ động tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ, Bộ Ngoại giao và các bộ, ngành, cơ quan có liên quan trước khi đưa vào Chương trình hoạt động đối ngoại.
6. Sở Ngoại vụ thường xuyên rà soát việc thực hiện Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm đã được phê duyệt; khi cần bổ sung, điều chỉnh, sửa đổi hoặc hủy bỏ các hoạt động trong Chương trình, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh trao đổi ý kiến với Bộ Ngoại giao và trình Thủ tướng Chính phủ (theo mẫu 5) phê duyệt trước khi thực hiện ít nhất 15 ngày làm việc.