Điều 9. Thu thập tài liệu quý, hiếm từ các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh thực hiện việc chỉnh lý, phân loại, xác định giá trị và thực hiện giao nộp về Lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật.
- Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh có trách nhiệm:
- Lập kế hoạch thu thập tài liệu;
- Phối hợp với đơn vị nộp lưu lựa chọn tài liệu cần thu thập;
- Hướng dẫn đơn vị nộp lưu chuẩn bị tài liệu giao nộp;
- Chuẩn bị kho và các phương tiện để tiếp nhận tài liệu;
đ. Tổ chức tiếp nhận tài liệu và lập Biên bản giao nhận tài liệu theo quy định.