Điều 9. Lập, chấp hành và quyết toán kinh phí khuyến công
1. Lập dự toán
- Chậm nhất vào ngày 31/10 năm trước, các đối tượng có nhu cầu hỗ trợ kinh phí khuyến công lập hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí khuyến công gửi về Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp 02 bộ theo quy định;
- Hàng năm căn cứ vào hướng dẫn lập dự toán ngân sách của cơ quan tài chính, tình hình thực hiện dự toán năm trước, nội dung và khối lượng công việc khuyến công cần thực hiện trong năm kế hoạch, định mức kinh tế- kỹ thuật, chế độ chi tiêu tài chính hiện hành và mức hỗ trợ chi phí quy định tại Quy chế này, Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp lập dự toán kinh phí thực hiện công tác khuyến công của địa phương báo cáo Sở Công nghiệp xem xét, tổng hợp gửi Sở Tài chính trình UBND tỉnh xem xét, quyết định.
2. Thực hiện dự toán
- Căn cứ vào nguồn kinh phí khuyến công được UBND tỉnh bố trí hàng năm, Sở Công nghiệp chủ trì phối hợp với Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định hồ sơ đề nghị hỗ trợ kinh phí khuyến công trình UBND tỉnh phê duyệt;
- Căn cứ dự toán đã được phê duyệt, Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp cấp tạm ứng 40% kinh phí được hỗ trợ tùy theo tiến độ công việc đã được thực hiện. Số còn lại sẽ thanh toán một lần cho đơn vị thụ hưởng khi Đề án thực hiện hoàn thành và đầy đủ hồ sơ chứng từ quyết toán theo quy định;
- Đối với các nội dung xây dựng mô hình trình diễn kỹ thuật, đầu tư mới, mở rộng sản xuất và hỗ trợ chuyển giao công nghệ sẽ cấp tạm ứng sau khi chủ đầu tư đã thực hiện bỏ vốn đầu tư và đã hoàn thành được 50% khối lượng công việc như yêu cầu của hợp đồng;
- Đối với đề án hỗ trợ doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm, cấp kinh phí hỗ trợ (Không tạm ứng) sau khi đơn vị thực hiện Đề án đảm bảo đủ các điều kiện quy định theo Thông tư Liên tịch số 36/2005/TTLT-BTC-BCN ngày 16 tháng 5 năm 2005 của liên Bộ Tài chính- Bộ Công nghiệp.
3. Về quyết toán
- Khi kết thúc chương trình, Đề án chậm nhất là 15 ngày các cơ quan, đơn vị, cá nhân sử dụng kinh phí khuyến công phải lập báo cáo quyết toán theo quy định gửi về Trung tâm Khuyến công và Tư vấn phát triển công nghiệp. Hồ sơ quyết toán 02 bộ gồm:
+ Hồ sơ dự án;
+ Hợp đồng và thanh lý hợp đồng;
+ Công văn đề nghị phê duyệt quyết toán (Phụ lục 01);
+ Báo cáo kết quả sử dụng kinh phí khuyến công (Phụ lục 02);
+ Bảng kê chi tiết quyết toán khuyến công (Phụ lục 03);
+ Hợp đồng, hóa đơn chứng từ thu chi tài chính liên quan theo chế độ thu chi tài chính nhà nước.