Điều 13. Trình tự xây dựng chương trình, kế hoạch công tác
1. Chương trình công tác năm
Chậm nhất vào ngày 1 tháng 11 hàng năm, các đơn vị thuộc Bộ, các tổ chức sự nghiệp thuộc Bộ gửi Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ, chương trình công tác của năm và dự kiến chương trình công tác năm sau. Báo cáo gửi Bộ trưởng và Văn phòng Bộ để tổng hợp.
Chương trình công tác năm phải bao quát được các nhiệm vụ, giải pháp thực hiện và xác định Danh mục đề án, dự án, văn bản của đơn vị dự kiến thực hiện trong năm tới. Danh mục đề án, dự án, văn bản phải nêu rõ tên đề án, dự án, văn bản cần trình, cấp trình, cơ quan thẩm định, thời hạn hoàn thành, cơ quan phối hợp, nguồn lực thực hiện, đảm bảo khả thi.
Văn phòng Bộ tổng hợp, xây dựng Chương trình công tác năm của Bộ trình Bộ trưởng chậm nhất vào ngày 10 tháng 11 để duyệt và ký gửi Văn phòng Chính phủ chậm nhất ngày 15 tháng 11 hàng năm.
Chương trình công tác năm sau của Bộ khi đã được Bộ trưởng phê duyệt, Văn phòng Bộ có trách nhiệm gửi đến các đơn vị để triển khai thực hiện. Căn cứ vào chương trình đã được Bộ trưởng phê duyệt, các đơn vị cụ thể hoá thành chương trình công tác của đơn vị.
2. Chương trình công tác quý
Trong tháng cuối mỗi quý, các đơn vị thuộc Bộ, các tổ chức sự nghiệp thuộc Bộ phải đánh giá tình hình thực hiện công tác quý, rà soát việc thực hiện các đề án, dự án, văn bản, nhiệm vụ được giao và các nhiệm vụ mới phát sinh để xây dựng Chương trình công tác quý sau.
Dự kiến chương trình công tác quý sau của đơn vị phải được gửi Bộ trưởng và Văn phòng Bộ chậm nhất ngày 10 của tháng cuối quý để Văn phòng Bộ tổng hợp. Văn phòng Bộ có trách nhiệm tổng hợp trình Lãnh đạo Bộ duyệt Chương trình công tác Quý để gửi Văn phòng Chính phủ chậm nhất ngày 15 của tháng cuối quý.
Văn phòng Bộ có trách nhiệm gửi các đơn vị liên quan Chương trình công tác quý của Chính phủ, chương trình công tác Quý của Bộ. Căn cứ vào chương trình công tác quý của Bộ, các đơn vị cụ thể hoá thành chương trình công tác quý chính thức của đơn vị.
3. Chương trình công tác tháng
Hàng tháng, các đơn vị có báo cáo đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ, chương trình công tác của đơn vị mình trong tháng đó.
Căn cứ chương trình công tác quý, tình hình thực hiện công tác tháng và những vấn đề mới phát sinh để xây dựng Chương trình công tác tháng sau cho phù hợp. Báo cáo đánh giá công tác tháng và Chương trình công tác tháng sau của đơn vị gửi Bộ trưởng và Văn phòng Bộ chậm nhất ngày 17 hàng tháng.
Văn phòng Bộ tổng hợp, xây dựng báo cáo công tác tháng và chương trình công tác tháng sau của Bộ trình Bộ trưởng để duyệt và ký gửi Văn phòng Chính phủ chậm nhất ngày 20 hàng tháng.
Văn phòng Bộ có trách nhiệm gửi chương trình công tác tháng của Bộ cho các đơn vị liên quan trước ngày 28 hàng tháng để triển khai thực hiện. Căn cứ chương trình công tác tháng của Bộ, các đơn vị điều chỉnh lại chương trình dự kiến và cụ thể hoá thành chương trình chính thức của đơn vị.
4. Chương trình công tác tuần
Thủ trưởng các đơn vị đăng ký lịch công tác tuần chậm nhất vào chiều thứ năm tuần trước. Văn phòng Bộ xây dựng và trình Lãnh đạo Bộ quyết định lịch công tác tuần của Lãnh đạo Bộ, gửi tới Thủ trưởng các đơn vị vào chiều thứ sáu hàng tuần tại cuộc họp giao ban.
5. Đối với kế hoạch tài chính
Các đơn vị phải lập kế hoạch tài chính hàng năm đồng thời với xây dựng các chương trình, dự án trình Lãnh đạo Bộ phụ trách phê duyệt. Sau đó gửi về Văn phòng Bộ và Vụ Kế hoạch Tài chính để tổng hợp chậm nhất là ngày 15 tháng 8 năm trước.
Trong xây dựng kế hoạch hàng tháng, các đơn vị phải lập dự toán tài chính phục vụ các hoạt động gửi Văn phòng Bộ để triển khai thực hiện.