Điều 9. Các bước tiến hành xét, tặng “Giải thưởng Tân Trào”
Hội đồng xét, tặng ở mỗi cấp lập phiếu đánh giá, phiếu chấm điểm, có quy định riêng về cách thức, tiêu chí đánh giá, chấm điểm, xếp giải.
1. Hội đồng cấp cơ sở
- Tiếp nhận đơn, hồ sơ của tác giả, nhóm tác giả có tác phẩm, công trình đề nghị xét, tặng.
- Tập hợp, tổ chức thẩm định từng tác phẩm, công trình, viết phiếu nhận xét; bỏ phiếu đánh giá, chấm điểm.
- Lập biên bản đánh giá kết quả nghiên cứu, sáng tạo của tác giả, nhóm tác giả.
- Thông báo công khai kết quả xét, thẩm định của Hội đồng chuyên ngành trên các phương tiện thông tin đại chúng trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn xem xét, đánh giá hồ sơ.
- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị trong thời gian 15 ngày kể từ ngày kết thúc thông báo công khai kết quả xét, thẩm định của Hội đồng chuyên ngành.
- Gửi kết quả và hồ sơ đề nghị xét, tặng Giải thưởng lên Hội đồng cấp tỉnh.
2. Hội đồng cấp tỉnh
- Tiếp nhận hồ sơ và tổ chức kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị xét, tặng của các hội đồng cơ sở.
- Căn cứ hồ sơ, kết quả đánh giá, chấm điểm của các hội đồng cơ sở, đối chiếu với các tiêu chuẩn của mỗi loại giải thưởng, Hội đồng xét, tặng cấp tỉnh tổ chức thẩm định, xem xét, chấm điểm và bỏ phiếu đánh giá tác phẩm, công trình đề nghị tặng “Giải thưởng Tân Trào”.
- Lập biên bản đánh giá kết quả sáng tác, nghiên cứu, phát minh, sáng chế của tác giả, đồng tác giả theo lĩnh vực. Tổng hợp kết quả xét, tặng; lập danh sách tác giả, nhóm tác giả và danh mục tác phẩm, công trình đề nghị trao tặng "Giải thưởng Tân Trào".
- Thông báo công khai danh sách tác giả, nhóm tác giả và danh mục tác phẩm, công trình được đề nghị trao tặng ‘Giải thưởng Tân Trào” trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh trong thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời gian xem xét, đánh giá hồ sơ.
- Tiếp nhận, xử lý các kiến nghị trong thời gian 10 ngày kể từ ngày kết thúc thông báo công khai danh sách tác giả, nhóm tác giả và danh mục tác phẩm, công trình được đề nghị trao tặng ‘Giải thưởng Tân Trào”.
- Lập danh sách tác giả, nhóm tác giả, kèm danh mục và bản gốc các tác phẩm, công trình đã được Hội đồng cấp tỉnh đánh giá đạt “Giải thưởng Tân Trào”, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định cấp Giấy Chứng nhận và tặng thưởng cho các tác giả, nhóm tác giả có tác phẩm, công trình đoạt “Giải thưởng Tân Trào” theo đề nghị của Hội đồng xét, tặng “Giải thưởng Tân Trào” cấp tỉnh.