Điều 12. Trách nhiệm của các sở, ban, ngành
1. Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch
a) Là Cơ quan Thường trực Hội đồng cấp tỉnh. Chủ trì tham mưu Quyết định thành lập Hội đồng cấp tỉnh và Tổ giúp việc Hội đồng cấp tỉnh xét, tặng “Giải thưởng Tân Trào” theo quy định. Phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Hội Văn học, Nghệ thuật tỉnh tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh: Xây dựng kế hoạch tổ chức xét, trao giải thưởng; quy chế xét, tặng giải thưởng; quy chế chấm điểm; xây dựng thang, bảng điểm, mẫu, thành phần hồ sơ đăng ký xét giải; mẫu Chứng nhận giải thưởng; lựa chọn thành phần tham gia Hội đồng xét tặng “Giải thưởng Tân Trào” cấp tỉnh; dự toán kinh phí hoạt động của Hội đồng cấp tỉnh, kinh phí tổ chức Lễ trao Giải thưởng và thực hiện các nhiệm vụ theo Quy định này.
b) Phát động, thông báo rộng rãi đến các tập thể, cá nhân có tác phẩm, công trình thuộc loại hình Văn học, nghệ thuật; khoa học và công nghệ đăng ký tham dự xét, tặng Giải thưởng Tân Trào. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức triển khai thực hiện Quy định này.
c) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Khoa học - Công nghệ, Hội Văn học Nghệ thuật và các cơ quan liên quan tổ chức Lễ trao Giải thưởng; giải quyết khiếu nại và trả lời bằng văn bản theo quy định; tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ra quyết định thu hồi giải thưởng và xử lý theo quy định nếu phát hiện có hành vi vi phạm nội dung Quy định này và các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Sở Khoa học và Công nghệ
a) Là cơ quan Thường trực Hội đồng cấp cơ sở xét, tặng “Giải thưởng Tân Trào” thuộc lĩnh vực Khoa học và công nghệ. Phối hợp với Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch tham mưu thành lập Hội đồng cấp tỉnh; xây dựng kế hoạch tổ chức xét, trao giải thưởng; lựa chọn thành phần tham gia Hội đồng xét tặng “Giải thưởng Tân Trào” cấp cơ sở; xây dựng quy chế chấm điểm; thang, bảng điểm; mẫu, thành phần hồ sơ đăng ký xét, tặng Giải thưởng thuộc lĩnh vực Khoa học và công nghệ; dự toán kinh phí hoạt động của Hội đồng thực hiện các nhiệm vụ tại Quy định này.
b) Thành lập Hội đồng cơ sở và tổ chức thẩm định, đánh giá ở cấp cơ sở, trình Hội đồng cấp tỉnh các tác phẩm đủ điều kiện đề nghị xét, tặng Giải thưởng thuộc lĩnh vực Khoa học và công nghệ.
c) Phát động, tuyên truyền, vận động tổ chức, cá nhân có công trình khoa học và công nghệ đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện tham dự “Giải thưởng Tân Trào”.
d) Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức Lễ trao Giải thưởng; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm lĩnh vực khoa học và công nghệ theo quy định.
3. Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh
a) Là Cơ quan Thường trực Hội đồng cơ sở về lĩnh vực Văn học, nghệ thuật. Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu thành lập Hội đồng cấp tỉnh. Xây dựng kế hoạch tổ chức xét, trao giải thưởng; lựa chọn thành phần tham gia Hội đồng xét tặng “Giải thưởng Tân Trào” cấp cơ sở; xây dựng quy chế chấm điểm; thang, bảng điểm; mẫu, thành phần hồ sơ đăng ký xét giải thuộc lĩnh vực Văn học, nghệ thuật; dự toán kinh phí hoạt động của Hội đồng thực hiện các nhiệm vụ của Hội đồng cấp cơ sở tại Quy định này.
b) Thành lập Hội đồng cơ sở và tổ chức thẩm định, đánh giá ở cấp cơ sở, trình Hội đồng cấp tỉnh các tác phẩm đủ điều kiện đề nghị xét, tặng Giải thưởng thuộc lĩnh vực văn học, nghệ thuật.
c) Phát động, tuyên truyền rộng rãi đến các tập thể, cá nhân sáng tác và gửi tác phẩm tham gia xét, tặng “Giải thưởng Tân Trào”.
d) Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch - cơ quan Thường trực Hội đồng cấp tỉnh tổ chức Lễ trao “Giải thưởng Tân Trào”; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm lĩnh vực văn học, nghệ thuật theo quy định.
4. Sở Tài chính
Chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Khoa học và Công nghệ; Hội Văn học Nghệ thuật tỉnh tham mưu bố trí kinh phí thực hiện xét, tặng và trao “Giải thưởng Tân Trào” trong dự toán ngân sách của tỉnh theo đúng quy định hiện hành, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt.
5. Công an tỉnh, Sở Ngoại vụ
Theo chức năng, nhiệm vụ, có trách nhiệm phối hợp với cơ quan chủ trì xét, tặng Giải thưởng Tân Trào tiến hành thẩm tra, xác minh tư cách các tác giả, nhóm tác giả là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài tham gia Giải thưởng (khi có đề nghị).
6. Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố
a) Tuyên truyền, phổ biến rộng rãi đến các tổ chức, cá nhân hoạt động khoa học và công nghệ, văn học nghệ thuật và toàn thể nhân dân về “Giải thưởng Tân Trào” và nội dung Quy định này.
b) Phối hợp với cơ quan chủ trì xét tặng Giải thưởng, xác minh các tác giả, đồng tác giả là công dân tại địa phương (khi có đề nghị).