Điều 3. Nguyên tắc xét, tặng “Giải thưởng Tân Trào”
1. Việc xét, tặng “Giải thưởng Tân Trào” phải đảm bảo chính xác, công khai, minh bạch, công bằng, khách quan, dân chủ, đúng quy định. Các tác phẩm, công trình phải được ít nhất 80% số phiếu đề nghị của số thành viên Hội đồng cơ sở có mặt mới được chuyển lên hội đồng cấp trên. Hội đồng cấp tỉnh chỉ xem xét những tác phẩm, công trình đã được Hội đồng cơ sở lựa chọn và đề nghị.
2. Mỗi tác phẩm, công trình chỉ được đăng ký đề nghị xét, tặng 01 giải thưởng trong một đợt xét tặng. Mỗi tác giả, nhóm tác giả chỉ được đăng ký xét, tặng 01 chuyên ngành về văn học, nghệ thuật, khoa học và công nghệ (nghiên cứu khoa học, nghiên cứu phát triển công nghệ, ứng dụng công nghệ).
3. Tác phẩm, công trình dự xét, tặng giải thưởng phải do chính tác giả đăng ký xét, tặng. Trường hợp nhiều tác phẩm, cụm tác phẩm, công trình, cụm công trình do tổ chức đứng tên đăng ký xét, tặng giải thưởng thì phải được tác giả hoặc nhóm tác giả đồng ý bằng văn bản. Trường hợp những tác giả đã qua đời, hoặc do điều kiện đặc biệt không có khả năng trực tiếp đăng ký xét, tặng giải thưởng thì đại diện hợp pháp của tác giả có quyền đứng tên hồ sơ tác phẩm, công trình đăng ký tham dự giải thưởng. Không hoàn trả hồ sơ và các thành phần hồ sơ kèm theo đối với các tác phẩm, công trình đã đăng ký xét, tặng giải thưởng.
4. Không xét, tặng “Giải thưởng Tân Trào” đối với các tác phẩm, công trình thuộc một trong các trường hợp sau:
a) Đã được tặng thưởng “Giải thưởng Hồ Chí Minh”, “Giải thưởng Nhà nước” về Văn học, nghệ thuật và Khoa học, công nghệ.
b) Có quyết định đình bản, thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc đang xảy ra tranh chấp, khiếu nại về nội dung hoặc quyền tác giả.
c) Tác giả đang trong thời gian bị phạt tù hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
d) Tác giả đang trong thời gian cơ quan có thẩm quyền xem xét thi hành kỷ luật; đang bị điều tra, thanh tra, kiểm tra các dấu hiệu vi phạm hoặc có đơn thư khiếu nại, tố cáo đang được xác minh làm rõ theo quy định của pháp luật.
đ) Tác phẩm hoặc một trong các thành tố của tác phẩm, cụm tác phẩm đã từng tham gia xét, tặng Giải thưởng Tân Trào.
e) Đã bán bản quyền hoặc không còn tác phẩm gốc.
5. Trong cùng đợt xét tặng, nếu tác giả hoặc thành viên của nhóm tác giả có tác phẩm, công trình đăng ký xét, tặng “Giải thưởng Tân Trào” thì không được tham gia Hội đồng xét, tặng giải thưởng ở các cấp.