Điều 13. Chế độ thông tin, báo cáo
1. Các sở, ngành tỉnh, các đơn vị sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh và Ủy ban nhân dân huyện, thành, thị có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý về Ủy ban nhân dân tỉnh (thông qua Sở Nội vụ) định kỳ 06 tháng và hàng năm theo các nội dung nêu tại Khoản 3 Điều này. Cụ thể thời gian gửi báo cáo:
- Báo cáo 06 tháng trước ngày 01/6 hàng năm;
- Báo cáo năm trước ngày 15/12 hàng năm.
Trong quá trình khai thác phần mềm nếu có vấn đề phát sinh liên quan đến việc vận hành.
2. Hàng năm, Sở Nội vụ tổng hợp và báo cáo tình hình thực hiện công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của tỉnh theo quy định.
3. Nội dung báo cáo công tác quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức gồm:
a) Đánh giá việc thực hiện quy chế quản lý phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan, đơn vị;
b) Báo cáo tình hình lập mới, bổ sung, chuyển hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, những vướng mắc trong quá trình khai thác phần mềm (nếu có);
c) Tình trạng trang thiết bị phục vụ công tác quản lý hồ sơ;
đ) Kiến nghị, đề xuất (nếu có).