Điều 13. Mối quan hệ công tác giữa thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Khi cần yêu cầu các cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh giải quyết công việc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm gửi đề nghị đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết hoặc tham mưu giải quyết. Trường hợp gặp trực tiếp làm việc, cần chuẩn bị kỹ nội dung, tài liệu và gửi trước ít nhất 03 ngày làm việc.
2. Khi được Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đề nghị làm việc trực tiếp, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm xếp lịch làm việc hoặc phân công cấp phó làm việc với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Nội dung làm việc phải được ghi nhận bằng biên bản theo quy định. Khi nhận được văn bản đề nghị của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, phải xem xét giải quyết hoặc trả lời trong thời gian không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản. Trường hợp phải lấy ý kiến của các cơ quan liên quan thì thời gian thực hiện không quá 10 ngày làm việc. Đối với những vấn đề khó khăn, phức tạp thì thời hạn thực hiện không quá 20 ngày làm việc nhưng phải thông báo ngay để Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã biết. Hết thời hạn nêu trên, nếu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chưa nhận được văn bản phản hồi của các cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thì báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
3. Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện các nhiệm vụ thuộc ngành, lĩnh vực do mình phụ trách; quản lý chặt chẽ các đơn vị trực thuộc đóng tại địa bàn cấp xã.
4. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải chủ động thực hiện nhiệm vụ thuộc trách nhiệm, quyền hạn của mình, trường hợp vượt thẩm quyền hoặc quá khó khăn, phức tạp không thể giải quyết được thì phải báo cáo cấp trên. Khi được Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh mời họp hoặc làm việc, phải dự hoặc cử người có trách nhiệm tham dự theo yêu cầu. Khi được Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh lấy ý kiến, phải kịp thời thực hiện trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này.