Điều 22. Hồ sơ cử cán bộ, công chức đi đào tạo, bồi dưỡng và hồ sơ thu hút
1. Bồi dưỡng
a) Đối với các trường hợp cử đi bồi dưỡng thuộc thẩm quyền theo phân cấp:
- Căn cứ vào kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng được duyệt hàng năm, cơ quan, đơn vị cử cán bộ, công chức đi bồi dưỡng theo phân cấp;
- Trường hợp lớp bồi dưỡng không có trong kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng được duyệt nhưng có sử dụng kinh phí từ Quỹ đào tạo của tỉnh thì thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ trì mở lớp lập hồ sơ gửi Sở Nội vụ, Sở Tài chính để thẩm định đối với các trường hợp quy định tại Khoản 1, Điều 15 của quy định này. Hồ sơ gửi thẩm định gồm:
+ Thông báo chiêu sinh của cơ sở đào tạo (bao gồm cả kinh phí đào tạo);
+ Công văn đề nghị của cơ quan quản lý cán bộ, công chức;
+ Danh sách trích ngang cán bộ, công chức dự kiến cử đi bồi dưỡng.
b) Trường hợp cán bộ, công chức đi bồi dưỡng ở nước ngoài:
- Đối với cán bộ, công chức thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi bồi dưỡng, tập huấn phải có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Ban Thường vụ Tỉnh ủy;
- Đối với cán bộ, công chức hành chính, viên chức sự nghiệp ngoài đối tượng Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi bồi dưỡng, tập huấn ở nước ngoài phải có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Sở Nội vụ;
- Đối với cán bộ, công chức thuộc khối Đảng, tổ chức chính trị - xã hội đi bồi dưỡng, tập huấn ở nước ngoài phải có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Ban Tổ chức Tỉnh ủy;
Ngoài ra, nếu cán bộ, công chức là đảng viên ngoài đối tượng Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý thì cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức bổ sung hồ sơ theo quy định tại Quyết định số 22/2011/QĐ-UBND ngày 01 tháng 8 năm 2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh quy định về trình tự thủ tục đi nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Tiền Giang.
2. Đào tạo sau đại học
Hồ sơ gồm:
a) Đào tạo sau đại học, đại học ở nước ngoài:
- Quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng được duyệt;
- Công văn đề nghị cử cán bộ, công chức đi học của cơ quan sử dụng cán bộ, công chức;
- Công văn đề xuất trình cấp có thẩm quyền của cơ quan quản lý cán bộ, công chức;
- Thông báo nhập học, giấy báo trúng tuyển của cơ sở đào tạo và các giấy tờ khác có liên quan đến việc nhập học (kể cả học bổng, ...);
- Bản lý lịch công chức theo mẫu 01a-BNV/2007 do Bộ Nội vụ ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 (có xác nhận của cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức);
- Bản lý lịch tư pháp;
- Bản cam kết pháp lý;
- Bản trình bày nguyện vọng và định hướng đóng góp sau khi hoàn tất việc học sau đại học ở nước ngoài của cán bộ, công chức đi học;
- Đề cương nghiên cứu (đối với ứng viên tiến sĩ);
- Bản kê khai các công trình khoa học đã công bố cùng bản sao các công trình đó; Nếu là bài báo hoặc báo cáo khoa học: toàn văn bài báo, trang bìa, trang mục lục của số tạp chí khoa học hoặc kỷ yếu hội nghị đăng bài; Nếu là đề tài: bản đăng ký đề tài, báo cáo nghiệm thu, biên bản nghiệm thu (nếu có đối với ứng viên tiến sĩ);
- Văn bản thống nhất cử đi đào tạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy đối với trường hợp cán bộ, công chức thuộc đối tượng Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý;
- Trường hợp cán bộ, công chức là đảng viên ngoài đối tượng Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý thì bổ sung hồ sơ theo quy định tại Điều 4 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 22/2011/QĐ-UBND.
b) Đào tạo sau đại học ở trong nước:
- Quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng được duyệt;
- Công văn đề nghị cử cán bộ, công chức đi học của cơ quan sử dụng cán bộ, công chức;
- Công văn đề xuất trình cấp có thẩm quyền của cơ quan quản lý cán bộ, công chức;
- Thông báo nhập học, giấy báo trúng tuyển của cơ sở đào tạo và các giấy tờ khác có liên quan đến việc nhập học (học bổng, ...);
- Bản lý lịch công chức theo mẫu 01a-BNV/2007 do Bộ Nội vụ ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 (có xác nhận của cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức);
- Bản cam kết pháp lý; bản sao văn bằng chuyên môn;
- Bản trình bày nguyện vọng và định hướng đóng góp sau khi hoàn tất việc học sau đại học ở trong nước của cán bộ, công chức đi học;
- Đề cương nghiên cứu (đối với ứng viên tiến sĩ);
- Bản kê khai các công trình khoa học đã công bố cùng bản sao các công trình đó; Nếu là bài báo hoặc báo cáo khoa học: toàn văn bài báo, trang bìa, trang mục lục của số tạp chí khoa học hoặc kỷ yếu hội nghị đăng bài; Nếu là đề tài: bản đăng ký đề tài, báo cáo nghiệm thu, biên bản nghiệm thu (nếu có, đối với ứng viên tiến sĩ).
3. Đào tạo đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp
a) Đối với cán bộ, công chức hành chính và cấp xã
Hồ sơ gửi Sở Nội vụ gồm:
- Quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng được duyệt;
- Bản cam kết pháp lý;
- Bản lý lịch công chức theo mẫu 01a-BNV/2007 do Bộ Nội vụ ban hành kèm theo quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 (có xác nhận của cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ, công chức);
- Thông báo nhập học, giấy báo trúng tuyển của cơ sở đào tạo;
- Công văn đề nghị cử cán bộ, công chức đi học của cơ quan sử dụng cán bộ, công chức.
b) Đối với cán bộ, công chức thuộc khối Đảng, tổ chức chính trị - xã hội thì thực hiện theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy.
4. Thu hút
a) Hồ sơ thu hút đối với người có trình độ sau đại học, đào tạo ở trong nước hoặc ở nước ngoài:
- Thu hút về cơ quan hành chính, sự nghiệp cấp tỉnh, cấp huyện:
Người thuộc đối tượng thu hút lập và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ, gồm:
+ Bản cam kết pháp lý;
+ Bản lý lịch công chức theo mẫu 01a-BNV/2007 do Bộ Nội vụ ban hành kèm theo quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 (có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú);
+ Bằng tốt nghiệp (bản sao) và bản dịch Tiếng Việt có công chứng nếu là bằng tốt nghiệp tiếng nước ngoài;
+ Bản trình bày nguyện vọng công tác, kết quả học tập, điểm mạnh của bản thân và định hướng đóng góp vào cơ quan, đơn vị mà bản thân người thuộc đối tượng thu hút có nguyện vọng được công tác;
+ Bản tóm tắt luận văn thạc sĩ hoặc luận án tiến sĩ;
+ Bản sao hộ chiếu (nếu học ở nước ngoài).
Sở Nội vụ căn cứ vào biên chế hiện có và chỉ tiêu biên chế được giao hàng năm cho cơ quan đơn vị, xem xét trình độ chuyên môn, ngành nghề của đối tượng thu hút với nguyện vọng công tác. có văn bản trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định tiếp nhận và bố trí công tác theo phân cấp.
Cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận đối tượng thu hút theo quyết định thu hút của cơ quan thẩm quyền có trách nhiệm bố trí, sử dụng nhân lực phù hợp với Điều kiện, đặc điểm của đơn vị mình, trên cơ sở tôn trọng, trọng dụng người có tài năng.
- Thu hút về cơ quan khối Đảng, tổ chức chính trị - xã hội: thực hiện theo hướng dẫn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy.
b) Hồ sơ thu hút đối với người có trình độ đại học, đào tạo ở trong nước hoặc ở nước ngoài:
- Thu hút về cơ quan, đơn vị hành chính, sự nghiệp cấp tỉnh, cấp huyện công tác:
Người thuộc đối tượng thu hút lập và gửi hồ sơ về Sở Nội vụ, gồm:
+ Bản cam kết pháp lý;
+ Bản lý lịch công chức theo mẫu 01a-BNV/2007 do Bộ Nội vụ ban hành kèm theo quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 (có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú);
+ Bằng tốt nghiệp (bản sao) và bản dịch Tiếng Việt có công chứng nếu là bằng tốt nghiệp tiếng nước ngoài;
+ Bản trình bày nguyện vọng công tác, kết quả học tập, điểm mạnh của bản thân và định hướng đóng góp vào cơ quan, đơn vị, nơi bản thân người thuộc đối tượng thu hút có nguyện vọng được công tác;
+ Bản sao hộ chiếu (nếu học ở nước ngoài).
Sở Nội vụ căn cứ vào biên chế hiện có và chỉ tiêu biên chế được giao hàng năm cho cơ quan đơn vị, xem xét trình độ chuyên môn, ngành nghề của đối tượng thu hút phù hợp với nguyện vọng công tác, quyết định tiếp nhận và bố trí công tác theo phân cấp.
Cơ quan, đơn vị khi tiếp nhận đối tượng thu hút theo quyết định thu hút của Sở Nội vụ, có trách nhiệm bố trí, sử dụng nhân lực phù hợp với Điều kiện, đặc điểm của đơn vị mình, trên cơ sở tôn trọng, trọng dụng người có tài năng.
- Thu hút về Ủy ban nhân dân cấp xã công tác:
Người thuộc đối tượng thu hút lập và gửi hồ sơ về Ủy ban nhân dân cấp huyện (thông qua Phòng Nội vụ), gồm:
+ Bản cam kết pháp lý;
+ Bản lý lịch công chức theo mẫu 01a-BNV/2007 do Bộ Nội vụ ban hành kèm theo quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 (có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú);
+ Bằng tốt nghiệp (bản sao) và bản dịch tiếng Việt có công chứng nếu là bằng tốt nghiệp tiếng nước ngoài;
+ Bản trình bày nguyện vọng công tác, kết quả học tập, điểm mạnh của bản thân và định hướng đóng góp cho địa phương nơi bản thân người thuộc đối tượng thu hút có nguyện vọng được công tác;
+ Bản sao hộ chiếu (nếu học ở nước ngoài).
Ủy ban nhân dân cấp huyện căn cứ vào nhu cầu bổ sung, bố trí các chức danh công chức chuyên môn đối với Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định tiếp nhận và bố trí công tác theo phân cấp.
Ủy ban nhân dân cấp xã tiếp nhận đối tượng thu hút theo quyết định thu hút của Ủy ban nhân dân cấp huyện, có trách nhiệm bố trí, sử dụng nhân lực phù hợp với Điều kiện, đặc điểm của đơn vị mình, trên cơ sở tôn trọng, trọng dụng người có tài năng.