Điều 18. Mỗi bộ phận, phòng hoặc kho Lưu trữ phải có sổ sách thống kê hồ sơ tài liệu đang giữ và các công cụ tra tìm tài liệu như : sổ nhập hồ sơ tài liệu, số đăng ký các phông lưu trữ, mục lục hồ sơ của từng phông, sổ theo dõi sử dụng hồ sơ tài liệu lưu trữ (Xem phụ lục 3, 4, 5). — Quyết định 01/1999/QĐ-UB

Điều 2. Quy định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND thành phố, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc thành phố, các đoàn thể, Chủ tịch UBND các quận, huyện chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Điều 1 Điều 2 Điều 3. Thủ trưởng các ngành, các cấp trong phạm vi quyền hạn của mình có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn; tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước và bản Quy định này. Điều 4 Điều 5 Điều 6 Điều 7 Điều 8 Điều 9. Cuối năm công chức, viên chức trong từng cơ quan tự kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ của mình, hoàn thiện và bàn giao vào phòng, kho lưu trữ cơ quan quản lý. Điều 10 Điều 11 Điều 12. Hồ sơ, tài liệu của một cơ quan này sát nhập vào một cơ quan khác hoặc của hai cơ quan sát nhập làm một cơ quan mới, thì lưu trữ cơ quan được sát nhập hay cơ quan mới lập tiếp nhận và quản lý. Điều 13. Biên bản giao nộp hồ sơ tài liệu vào kho lưu trữ cơ quan hay kho lưu trừ quận, huyện, thành phố đều phải làm thành hai bản, nơi giao và nơi nhận mỗi bên giữ 1 bản (xem phụ lục 1, 2). Điều 14 Điều 15. Chỉ được phép tiêu hủy những hồ sơ tài liệu đã hết giá trị theo Quyết định của Hội đồng xác định giá trị có thẩm quyền. Thành phần Hội đồng xác định giá trị ở mỗi cấp bao gồm : Điều 16 Điều 17 Điều 18 Điều 19 Điều 20 Điều 21 Điều 22 Điều 23 Điều 24 Điều 25. Các phòng, kho lưu trữ có trách nhiệm cấp bản sao công văn tài liệu, và chứng thực về tài liệu lưu trữ đang quản lý cho các đương sự khi đã có ý kiến của người có thẩm quyền. Điều 26 Điều 27 Điều 28 Điều 29 Điều 30 Điều 31. Chánh Văn phòng UBND thành phố, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc thành phố, các đoàn thể, Chủ tịch UBND các quận, huyện có trách nhiệm thực hiện bản Quy định này.

Không có điều nào khớp từ khoá.