Điều 15. Chỉ được phép tiêu hủy những hồ sơ tài liệu đã hết giá trị theo Quyết định của Hội đồng xác định giá trị có thẩm quyền. Thành phần Hội đồng xác định giá trị ở mỗi cấp bao gồm :
1- Kho lưu trữ thành phố .
- Chánh Văn phòng UBND thành phố làm chủ tịch.
- Giám đốc Trung tâm lưu trữ thành phố làm phó chủ tịch.
- Bộ phận hoặc cơ quan có tài liệu lưu trữ làm ủy viên.
- Trưởng phòng quản lý kho Lưu trữ thành phố làm ủy viên.
2- Các sở, ban, ngành, đoàn thể.
- Chánh Văn phòng hoặc trưởng phòng tổ chức hành chính làm chủ tịch.
- Bộ phận có tài liệu làm ủy viên (nếu nhiều bộ phận thì bộ phận có nhiều tài liệu nhất).
- Cán bộ phụ trách kho lưu trữ cơ quan làm ủy viên.
3- UBND các quận, huyện.
- Chánh văn phòng UBND quận, huyện làm chủ tịch.
- Bộ phận hoặc cơ quan có tài liệu làm ủy viên.
- Cán bộ phụ trách kho Lưu trữ quận, huyện làm ủy viên.