Điều 10. Các cơ quan thuộc danh mục nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào kho lưu trữ Nhà nước thành phố (theo Quyết định số 6565/1998/QĐ-UB ngày 18 tháng 11 năm 1998 của UBND thành phố Đà Nẵng) chỉ được giữ hồ sơ tài liệu về công việc đã giải quyết xong trong thời hạn 10 năm kề từ ngày hồ sơ công việc đã kết thúc. Sau 10 năm phải đem nộp những hồ sơ đó vào kho lưu trữ Nhà nước thành phố. Trường hợp cần giữ lại đề sử dụng tiếp đối với loại tài liệu đã đến hạn nộp lưu, phải được sự đồng ý của Trung tâm lưu trữ thành phố, — Quyết định 01/1999/QĐ-UB

Điều 2. Quy định này có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký. Điều 3. Chánh Văn phòng UBND thành phố, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc thành phố, các đoàn thể, Chủ tịch UBND các quận, huyện chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Điều 1 Điều 2 Điều 3. Thủ trưởng các ngành, các cấp trong phạm vi quyền hạn của mình có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn; tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của Nhà nước và bản Quy định này. Điều 4 Điều 5 Điều 6 Điều 7 Điều 8 Điều 9. Cuối năm công chức, viên chức trong từng cơ quan tự kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ của mình, hoàn thiện và bàn giao vào phòng, kho lưu trữ cơ quan quản lý. Điều 10 Điều 11 Điều 12. Hồ sơ, tài liệu của một cơ quan này sát nhập vào một cơ quan khác hoặc của hai cơ quan sát nhập làm một cơ quan mới, thì lưu trữ cơ quan được sát nhập hay cơ quan mới lập tiếp nhận và quản lý. Điều 13. Biên bản giao nộp hồ sơ tài liệu vào kho lưu trữ cơ quan hay kho lưu trừ quận, huyện, thành phố đều phải làm thành hai bản, nơi giao và nơi nhận mỗi bên giữ 1 bản (xem phụ lục 1, 2). Điều 14 Điều 15. Chỉ được phép tiêu hủy những hồ sơ tài liệu đã hết giá trị theo Quyết định của Hội đồng xác định giá trị có thẩm quyền. Thành phần Hội đồng xác định giá trị ở mỗi cấp bao gồm : Điều 16 Điều 17 Điều 18 Điều 19 Điều 20 Điều 21 Điều 22 Điều 23 Điều 24 Điều 25. Các phòng, kho lưu trữ có trách nhiệm cấp bản sao công văn tài liệu, và chứng thực về tài liệu lưu trữ đang quản lý cho các đương sự khi đã có ý kiến của người có thẩm quyền. Điều 26 Điều 27 Điều 28 Điều 29 Điều 30 Điều 31. Chánh Văn phòng UBND thành phố, Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn thuộc thành phố, các đoàn thể, Chủ tịch UBND các quận, huyện có trách nhiệm thực hiện bản Quy định này.

Không có điều nào khớp từ khoá.