Điều 12. Quy trình xây dựng chỉ tiêu và tổ chức bồi dưỡng
1. Trước ngày 31 tháng 5 hằng năm, các cơ quan, đơn vị thuộc thành phố tiến hành xây dựng nhu cầu bồi dưỡng ngắn hạn chất lượng cao của năm kế tiếp và đăng ký gửi về Ban Tổ chức Thành ủy (đối với cơ quan thuộc khối Đảng, Mặt trận) và Sở Nội vụ (đối với cơ quan thuộc khối chính quyền) để tổng hợp.
2. Căn cứ nhu cầu từ các cơ quan, đơn vị của thành phố, việc tổng hợp, xây dựng chỉ tiêu bồi dưỡng ngắn hạn chất lượng cao của năm tiếp theo được thực hiện như sau:
a) Ban Tổ chức Thành ủy tổng hợp, xây dựng chỉ tiêu đối với cơ quan thuộc khối Đảng, Mặt trận;
b) Sở Nội vụ tổng hợp, xây dựng chỉ tiêu đối với cơ quan thuộc khối chính quyền; tổng hợp chỉ tiêu của khối Đảng, Mặt trận, Chính quyền và dự kiến kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định, cho ý kiến trước khi trình Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng phê duyệt.
3. Trên cơ sở chỉ tiêu được phê duyệt và đề nghị của Sở Nội vụ, Sở Tài chính tổng hợp, báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt dự toán kinh phí thực hiện theo quy định; thực hiện thẩm định và phân bổ kinh phí trực tiếp cho các cơ quan, đơn vị để tổ chức khóa bồi dưỡng; đồng thời theo dõi, kiểm tra và quyết toán kinh phí kịp thời, đúng quy định.
4. Trên cơ sở chỉ tiêu được phê duyệt và kinh phí được phân bổ, các cơ quan, đơn vị có nhu cầu bồi dưỡng chủ trì tổ chức khóa bồi dưỡng, quản lý, sử dụng kinh phí bồi dưỡng theo quy định hiện hành, cụ thể:
a) Chủ động kết nối, tìm kiếm đối tác có thế mạnh về nội dung bồi dưỡng, am hiểu về thành phố Đà Nẵng để đảm bảo nội dung bồi dưỡng cụ thể, thiết thực, phù hợp với nhu cầu của ngành, thành phố.
b) Sau khi xác định được chuyên gia, giảng viên, cơ sở đào tạo, tổ chức hợp pháp trong và ngoài nước có uy tín và các điều kiện tổ chức các khóa bồi dưỡng, các cơ quan, đơn vị chủ trì xây dựng kế hoạch từng khóa trên cơ sở chỉ tiêu và dự toán kinh phí đã được phê duyệt; chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức các khóa bồi dưỡng ngắn hạn chất lượng cao trong và ngoài nước; quyết định theo thẩm quyền hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đi bồi dưỡng.
c) Căn cứ tính chất, đối tượng, thời gian và kinh phí của khóa bồi dưỡng, các cơ quan, đơn vị chủ trì thực hiện ký kết hợp đồng bồi dưỡng đối với học viên bồi dưỡng và thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng. Các bên ký kết hợp đồng bồi dưỡng được quy định như sau:
- Thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý, sử dụng cán bộ, công chức, viên chức, người lao động được cử đi bồi dưỡng.
- Học viên bồi dưỡng.
- Người liên đới chịu trách nhiệm tài chính (nếu có).
d) Quản lý kinh phí: Các cơ quan, đơn vị có nhu cầu bồi dưỡng chịu trách nhiệm xây dựng dự toán kinh phí cho hoạt động bồi dưỡng, mở tài khoản thanh toán tại các ngân hàng để thực hiện chuyển kinh phí cho học viên; quản lý, sử dụng ngân sách theo dự toán được giao, đảm bảo đúng chính sách, chế độ tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách và thực hiện tổng hợp quyết toán ngân sách nhà nước hàng năm theo quy định; thực hiện các thủ tục thanh quyết toán theo quy định; thực hiện các thủ tục thu hồi kinh phí bồi hoàn và nộp vào ngân sách Nhà nước theo quy định.
5. Trường hợp phát sinh nhu cầu tổ chức các khóa bồi dưỡng ngắn hạn chất lượng cao trong năm trên cơ sở chỉ đạo của cấp có thẩm quyền và thực tiễn yêu cầu nhiệm vụ, Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Ban Tổ chức Thành ủy tổng hợp nhu cầu của các cơ quan, đơn vị theo thẩm quyền quy định tại điểm a, điểm b khoản 2 Điều này; đề nghị Sở Tài chính thẩm định, cho ý kiến về việc cân đối dự toán kinh phí trước khi trình Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng xem xét, quyết định điều chỉnh, bổ sung chỉ tiêu bồi dưỡng ngắn hạn chất lượng cao.