Điều 3. Cơ chế quản lý thu, chi
1. Hằng năm, căn cứ vào các khoản thu, mức thu theo quy định tại Nghị quyết này, các cơ sở giáo dục xây dựng kế hoạch thu, chi các dịch vụ phục vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục. Tùy theo tình hình thực tế của từng đơn vị, các cơ sở giáo dục có thể xác định mức thu dịch vụ hỗ trợ hoạt động giáo dục trong kế hoạch thu chi thấp hơn mức thu được quy đinh tại Điều 2 Nghị quyết này trên cơ sở thỏa thuận với phụ huynh học sinh.
2. Việc thu chi các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục phải đảm bảo công khai, minh bạch, sử dụng đúng mục đích và đạt hiệu quả theo kế hoạch thu, chi.
3. Các cơ sở giáo dục công lập trên địa bàn tỉnh Bà Rịa -Vũng Tàu chỉ được thu các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục được quy định tại Điều 2 Nghị quyết này và các quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác nếu có.
4. Hạch toán đầy đủ các khoản thu, nội dung chi vào hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ thu, chi lưu trữ được thực hiện theo các quy định hiện hành.
5. Đến cuối năm học, nếu không chi hết số tiền thu được trong năm học từ các khoản thu dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục thì nhà trường sẽ trả lại số tiền còn dư cho cha mẹ học sinh.
6. Thời gian thu
a) Thu theo đầu năm học các khoản thu sau: đồ dùng bán trú; giấy thi, giấy nháp phục vụ kiểm tra tập trung.
b) Thu vào đầu tháng các khoản thu còn lại.
c) Thu theo thời gian thực tế học nhưng không quá 09 tháng/năm học.