Điều 25. - Hồ sơ chuyển ngạch các nhân viên ngạch tá sự sẽ do một hội đồng chuyển ngạch xét. — Nghị định 98/NĐ

Hội đồng chuyển ngạch ở các Phòng sự vụ sẽ do quyết định của Đổng lý sự vụ cử và gồm có:

1 đại diện Đổng lý sự vụ..........................................................Chủ tịch

1 nhân viên chọn trong các cấp từ trưởng ban trở lên ở các phòng sự vụ......................................................................................................hội viên

1 nhân viên dưới cấp trưởng ban ở các phòng sự vụ................hội viên

Hội đồng chuyển ngạch ở các Phòng Quân vụ và Văn phòng sẽ do quyết định của Đổng lý Quân vụ cử gồm có:

1 đại diện Đổng lý Quân vụ.....................................................Chủ tịch

1 nhân viên chọn trong các cấp trưởng ban ở các Phòng quân vụ hay Văn phòng...............................................................................................hội viên

1 nhân viên dưới cấp trưởng ban ở các Phòng quân vụ hay văn phòng.................................................................................................hội viên

Hội đồng chuyển ngạch ở mỗi Cục hay Nha sẽ do quyết định của Cục trưởng hay Giám đốc Nha cử gồm có:

1 đại diện Cục trưởng hay Giám đốc Nha..............................Chủ tịch

1 nhân viên chọn trong các cấp từ Trưởng ban trở lên của Cục hay Nha....................................................................................................hội viên

1 nhân viên chon trong các cấp dưới Trưởng ban của Cục hay nha.....................................................................................................hội viên

Những quyết định của các Hội đồng này phải có Bộ trưởng duyệt y.

Hội đồng sẽ họp xét các đề nghị chuyển ngạch rồi xếp những nhân viên được đề nghị thành một bảng thao thứ tự từ trên dưới, đệ trình Cục trưởng, Giám đốc Nha, Đổng lý Quân vụ hay Đổng lý sự vụ quyết định. Quyết định này phải được Bộ trưởng duyệt y rồi mới thi hành.