Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 22 - Quyết định chấm dứt hoạt động kho ngoại quan, địa điểm thu
gom hàng lẻ, địa điểm tập kết

QUYẾT ĐỊNH

Về việc chấm dứt hoạt động của ..................

___________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi ...;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Chấm dứt hoạt động

Loại hình và tên địa điểm: ................................................

Chủ sở hữu: .............................. Mã số thuế: ...................

Mã địa điểm: ............................................................

Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../.......

Điều 2. Lý do chấm dứt (đánh dấu vào ô tương ứng)

☐ Theo đề nghị của chủ sở hữu tại văn bản số ..... ngày .../.../.....

☐ Không duy trì đáp ứng điều kiện theo quy định

☐ Hết thời hạn hoạt động mà không đề nghị gia hạn

☐ Hết thời hạn tạm dừng theo Quyết định số ..... ngày .../.../..... mà không khắc phục được

☐ Lý do khác: ........................................................

Điều 3. Hiệu lực

Chấm dứt hoạt động kể từ ngày ...../...../.......

Mã địa điểm bị thu hồi kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực.

Điều 4. Xử lý hàng hóa còn lưu giữ và nghĩa vụ tài chính

Tổng lượng hàng hóa còn lưu giữ: .........................................

Phương án xử lý: ........................................................

Thời hạn xử lý xong: đến hết ngày ...../...../.......

Chủ sở hữu hoàn tất nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ khác trước ngày .../..../....

Chủ sở hữu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Mẫu số 21 - Quyết định tạm dừng hoạt động kho ngoại quan, địa điểm thu
gom hàng lẻ, địa điểm tập kết

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tạm dừng hoạt động của ..................

__________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi ...;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../.......;

Căn cứ kết quả kiểm tra, xác minh của cơ quan hải quan,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tạm dừng hoạt động

Loại hình và tên địa điểm: ................................................

Chủ sở hữu: .............................. Mã số thuế: ...................

Mã địa điểm: ............................................................

Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../.......

Điều 2. Lý do tạm dừng (đánh dấu vào ô tương ứng)

☐ Không duy trì đáp ứng điều kiện, cụ thể: ..............................

☐ Theo đề nghị của chủ sở hữu tại văn bản số ..... ngày .../.../.....

☐ Có dấu hiệu vi phạm pháp luật đang được xác minh

☐ Lý do khác: ........................................................

Điều 3. Thời hạn tạm dừng

Từ ngày ...../...../....... đến hết ngày ...../...../.......

Trong thời gian tạm dừng, không được đưa hàng hóa mới vào địa điểm.

Điều 4. Xử lý hàng hóa đang lưu giữ

Tổng lượng hàng hóa đang lưu giữ: .........................................

Phương án xử lý: ........................................................

Thời hạn hoàn thành: ...../...../.......

Điều 5. Điều kiện hoạt động trở lại và quyền khiếu nại

Điều kiện: ..............................................................

Chủ sở hữu gửi văn bản đề nghị kèm tài liệu chứng minh đã khắc phục để cơ quan hải quan kiểm tra, xem xét cho hoạt động trở lại.

Chủ sở hữu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại.

Mẫu số 20 - Quyết định thành lập kho ngoại quan, địa điểm thu gom hàng lẻ,
địa điểm tập kết trong khu thương mại tự do, khu logistics tích hợp

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thành lập .........................
trong khu thương mại tự do (khu logistics tích hợp) .....

___________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi ...;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ hồ sơ đề nghị số ..... ngày ...../...../....... của ..................;

Căn cứ văn bản xác nhận số ..... ngày ...../...../....... của cơ quan quản lý Khu thương mại tự do (khu logistics tích hợp) về vị trí, diện tích nằm trong phạm vi ranh giới khu;

Căn cứ Biên bản kiểm tra thực tế ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thành lập địa điểm

Loại hình: ☐ Kho ngoại quan ☐ Địa điểm thu gom hàng lẻ

☐ Địa điểm tập kết, kiểm tra, giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu

Tên địa điểm: .............................................................

Chủ sở hữu: .............................. Mã số thuế: ...................

Địa chỉ: ...................................................................

Nằm trong: khu thương mại tự do (khu logistics tích hợp) ...................

Tổng diện tích: m2 Diện tích kho: m2 Diện tích bãi: m2

Điều 2. Phạm vi hàng hóa được đưa vào lưu giữ

Thực hiện theo quy định của pháp luật đối với từng loại hình địa điểm ghi tại Điều 1 Quyết định này.

Điều 3. Mã địa điểm được cấp: ...

(cấp theo khoản 8 Điều 2 và Điều 20 Nghị định số .../.../NĐ-CP;

(sử dụng để khai báo trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan)

Điều 4. Thời hạn hoạt động..... năm, từ ngày ...../...../....... đến hết ngày ...../...../.......

Điều 5. Đơn vị hải quan quản lý: ..........................................

Điều 6. Trách nhiệm của chủ sở hữu

Duy trì điều kiện trong suốt thời gian hoạt động; chấp hành chế độ kiểm tra, giám sát hải quan; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.

Chủ sở hữu có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về

Mẫu số 17 - Báo cáo tiến độ khắc phục

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ KHẮC PHỤC

Kỳ báo cáo: tháng ..... năm .....

Tên khu phi thuế quan: ....................................................

Tổ chức quản lý khu: ......................................................

Thông báo không còn đáp ứng điều kiện số ..... ngày ...../...../.......

Loại tình trạng: ☐ Sự cố kỹ thuật (30 ngày) ☐ Mất điều kiện (06 tháng)

Thời hạn khắc phục theo loại tình trạng, đến hết ngày .../.../...

I. TIẾN ĐỘ THEO TỪNG ĐIỀU KIỆN

II. KHÓ KHĂN PHÁT SINH VÀ KIẾN NGHỊ

...................................................................................

III. CAM KẾT

Cam kết hoàn thành việc khắc phục trước ngày ...../...../.......

Nhóm 3. Mẫu biểu về thủ tục hải quan

Mẫu số 18 là tờ khai đơn giản bằng giấy, thiết kế chi tiết tại Phụ lục VI Nghị định này.

Mẫu số 19 — Tờ khai đơn giản bằng giấy đối với trường hợp áp dụng để
thông báo

TỜ KHAI ĐƠN GIẢN

(Áp dụng để thông báo)

Mẫu số 16 - Thông báo khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm
tra, giám sát hải quan

THÔNG BÁO

Khu phi thuế quan không còn đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

_________

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ Biên bản kiểm tra ngày ...../...../.......;

Căn cứ Báo cáo số ..... ngày ...../...../....... của Hải quan khu vực...,

1. Tên khu phi thuế quan: .................................................

Mã khu phi thuế quan: .................................................

Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ..................................................

2. Các điều kiện không đáp ứng

3. Loại tình trạng không đáp ứng điều kiện (điểm b khoản 3 Điều 22 Nghị định này)

☐ Sự cố kỹ thuật (điểm b.1) — thời hạn khắc phục không quá 30 ngày

☐ Mất điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan (điểm b.2) — không quá 06 tháng

4. Thời hạn khắc phục: đến hết ngày .../.../...

(theo loại tình trạng đã xác định tại mục 3)

5. Biện pháp giám sát tăng cường đang áp dụng và duy trì trong thời gian khắc phục

6. Nghĩa vụ của tổ chức quản lý khu phi thuế quan

Gửi kế hoạch khắc phục theo Mẫu số 26 trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận Thông báo; báo cáo tiến độ khắc phục hằng tháng theo Mẫu số 17.

Mẫu số 15 - Thông báo xác nhận khu phi thuế quan đáp ứng điều kiện kiểm
tra, giám sát hải quan

THÔNG BÁO

Xác nhận khu phi thuế quan đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

__________

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ hồ sơ đề nghị số ..... ngày ...../...../....... của ................;

Căn cứ Biên bản kiểm tra ngày ...../...../.......,

Cục Hải quan xác nhận:

1. Tên khu phi thuế quan: ..........................................

2. Mã khu phi thuế quan được cấp:

3. Địa chỉ: ...............................................................

4. Tổng diện tích: ................ m2

5. Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ...

6. Cổng ra, cổng vào hàng hóa được xác nhận

7. Đơn vị hải quan được giao quản lý: ....................................

8. Khu phi thuế quan được áp dụng cơ chế, chính sách đối với khu chế độ, chính sách phi thuế quan kể từ ngày ...../...../.......

9. Tổ chức quản lý khu phi thuế quan có trách nhiệm duy trì các điều kiện trong suốt thời gian hoạt động; kịp thời thông báo cho cơ quan hải quan khi không còn đáp ứng điều kiện.

Mẫu số 14 - Biên bản kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

BIÊN BẢN

Kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan đối với khu phi thuế quan

__________

Hôm nay, hồi ..... giờ ..... ngày ..... tháng ..... năm .....

Tại: ...................................................................

I. THÀNH PHẦN

1. Đoàn kiểm tra của Cục Hải quan:

Ông (Bà) ......................... Chức vụ ............... Trưởng đoàn

Ông (Bà) ......................... Chức vụ ............... Thành viên

Ông (Bà) ......................... Chức vụ ............... Thành viên

2. Đại diện tổ chức quản lý khu phi thuế quan:

Ông (Bà) ......................... Chức vụ .............................

Ông (Bà) ......................... Chức vụ .............................

II. LOẠI HÌNH KIỂM TRA

☐ Kiểm tra lần đầu ☐ Kiểm tra lại ☐ Kiểm tra định kỳ ☐ Kiểm tra đột xuất

III. KẾT QUẢ KIỂM TRA

IV. KẾT QUẢ THỬ NGHIỆM KẾT NỐI HỆ THỐNG

Thời gian thử nghiệm: từ ...../...../....... đến ...../...../.......

Kết quả: ☐ Đạt ☐ Không đạt. Nội dung: ...................................

V. KẾT LUẬN

☐ Khu phi thuế quan đáp ứng đủ điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

☐ Khu phi thuế quan chưa đáp ứng, nội dung phải khắc phục: ...............

Mẫu số 13 - Văn bản đề nghị kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

ĐỀ NGHỊ KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN KIỂM TRA, GIÁM SÁT HẢI QUAN
ĐỐI VỚI KHU PHI THUẾ QUAN

Kính gửi: Cục Hải quan

I. THÔNG TIN TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHU PHI THUẾ QUAN

Tên: ................................... Mã số thuế: ...................

Địa chỉ: ...............................................................

II. THÔNG TIN KHU PHI THUẾ QUAN

Tên khu: ................................................................

Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../....... của ................

Địa chỉ: ...............................................................

Tổng diện tích: ................ m2 Chiều dài ranh giới: ......... m

Tên tổ chức quản lý khu: ................................................

Điện thoại liên hệ: ....................................................

Thời gian dự kiến đưa vào hoạt động: ...../...../.......

III. THÔNG SỐ HẠ TẦNG (đối chiếu với yêu cầu kỹ thuật tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này)

IV. TÀI LIỆU GỬI KÈM

☐ Quyết định thành lập khu ph

Mẫu số 11 - Báo cáo định kỳ của doanh nghiệp/ Nhà đầu tư chiến lược được
áp dụng chế độ ưu tiên

Kính gửi: Hải quan khu vực ....................

Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược ....., mã số thuế ....., địa chỉ ..... báo cáo Hải quan khu vực ..... tình hình hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, tuân thủ pháp luật về hải quan, pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán trong quý ..... năm ....., cụ thể như sau:

1. Về tình hình hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu trong kỳ

2. Các vi phạm, các vướng mắc

(Chi tiết theo từng vi phạm, gồm vi phạm pháp luật về hải quan, pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán; chi tiết theo từng vướng mắc)

Các vi phạm: ...................................................................

Quyết định xử phạt số: ..... ngày ...../...../....... cơ quan ban hành quyết định xử phạt: ...................................................

Số tiền xử phạt: ...................................................

Hình phạt bổ sung: ...................................................

Tình hình chấp hành quyết định xử phạt: ...................................

Các vướng mắc: ...................................................

Các biện pháp xử lý vướng mắc của Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược: ............

Các đề

Mẫu số 10 - Quyết định đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

__________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Luật ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../NĐ-CP ngày ....;

Theo đề nghị của ..... tại Tờ trình số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan đối với Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược .....

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Lý do: ..............................................................

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược ....., (*) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

(*): Các đơn vị có liên quan trong thi hành quyết định.

Mẫu số 09 - Quyết định hủy quyết định tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc hủy quyết định tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

____________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Luật ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../NĐ-CP ngày ....;

Theo đề nghị của ..... tại Tờ trình số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Hủy Quyết định số ..... ngày ...../...../....... của Người đứng đầu Hải quan khu vực ..... về việc tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan đối với Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược .....

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Lý do: ..............................................................

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược nêu trên ....., (*) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

(*): Các đơn vị có liên quan trong thi hành quyết định.

Mẫu số 08 - Quyết định tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

___________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Luật ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../NĐ-CP ngày ....;

Theo đề nghị của ..... tại Tờ trình số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan đối với Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược .....

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..................................................................

Lý do: ....................................................................

Thời gian tạm đình chỉ là ..... kể từ ngày ...../...../.......

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược ....., (*) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

(*): Các đơn vị có liên quan trong thi hành quyết định.