Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 15 - Thông báo xác nhận khu phi thuế quan đáp ứng điều kiện kiểm
tra, giám sát hải quan

THÔNG BÁO

Xác nhận khu phi thuế quan đáp ứng điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

__________

Căn cứ Nghị định số ....../....../NĐ-CP;

Căn cứ hồ sơ đề nghị số ..... ngày ...../...../....... của ................;

Căn cứ Biên bản kiểm tra ngày ...../...../.......,

Cục Hải quan xác nhận:

1. Tên khu phi thuế quan: ..........................................

2. Mã khu phi thuế quan được cấp:

3. Địa chỉ: ...............................................................

4. Tổng diện tích: ................ m2

5. Tổ chức quản lý khu phi thuế quan: ...

6. Cổng ra, cổng vào hàng hóa được xác nhận

7. Đơn vị hải quan được giao quản lý: ....................................

8. Khu phi thuế quan được áp dụng cơ chế, chính sách đối với khu chế độ, chính sách phi thuế quan kể từ ngày ...../...../.......

9. Tổ chức quản lý khu phi thuế quan có trách nhiệm duy trì các điều kiện trong suốt thời gian hoạt động; kịp thời thông báo cho cơ quan hải quan khi không còn đáp ứng điều kiện.

Mẫu số 14 - Biên bản kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

BIÊN BẢN

Kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan đối với khu phi thuế quan

__________

Hôm nay, hồi ..... giờ ..... ngày ..... tháng ..... năm .....

Tại: ...................................................................

I. THÀNH PHẦN

1. Đoàn kiểm tra của Cục Hải quan:

Ông (Bà) ......................... Chức vụ ............... Trưởng đoàn

Ông (Bà) ......................... Chức vụ ............... Thành viên

Ông (Bà) ......................... Chức vụ ............... Thành viên

2. Đại diện tổ chức quản lý khu phi thuế quan:

Ông (Bà) ......................... Chức vụ .............................

Ông (Bà) ......................... Chức vụ .............................

II. LOẠI HÌNH KIỂM TRA

☐ Kiểm tra lần đầu ☐ Kiểm tra lại ☐ Kiểm tra định kỳ ☐ Kiểm tra đột xuất

III. KẾT QUẢ KIỂM TRA

IV. KẾT QUẢ THỬ NGHIỆM KẾT NỐI HỆ THỐNG

Thời gian thử nghiệm: từ ...../...../....... đến ...../...../.......

Kết quả: ☐ Đạt ☐ Không đạt. Nội dung: ...................................

V. KẾT LUẬN

☐ Khu phi thuế quan đáp ứng đủ điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

☐ Khu phi thuế quan chưa đáp ứng, nội dung phải khắc phục: ...............

Mẫu số 13 - Văn bản đề nghị kiểm tra điều kiện kiểm tra, giám sát hải quan

ĐỀ NGHỊ KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN KIỂM TRA, GIÁM SÁT HẢI QUAN
ĐỐI VỚI KHU PHI THUẾ QUAN

Kính gửi: Cục Hải quan

I. THÔNG TIN TỔ CHỨC QUẢN LÝ KHU PHI THUẾ QUAN

Tên: ................................... Mã số thuế: ...................

Địa chỉ: ...............................................................

II. THÔNG TIN KHU PHI THUẾ QUAN

Tên khu: ................................................................

Quyết định thành lập số ..... ngày ...../...../....... của ................

Địa chỉ: ...............................................................

Tổng diện tích: ................ m2 Chiều dài ranh giới: ......... m

Tên tổ chức quản lý khu: ................................................

Điện thoại liên hệ: ....................................................

Thời gian dự kiến đưa vào hoạt động: ...../...../.......

III. THÔNG SỐ HẠ TẦNG (đối chiếu với yêu cầu kỹ thuật tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này)

IV. TÀI LIỆU GỬI KÈM

☐ Quyết định thành lập khu ph

Mẫu số 11 - Báo cáo định kỳ của doanh nghiệp/ Nhà đầu tư chiến lược được
áp dụng chế độ ưu tiên

Kính gửi: Hải quan khu vực ....................

Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược ....., mã số thuế ....., địa chỉ ..... báo cáo Hải quan khu vực ..... tình hình hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, tuân thủ pháp luật về hải quan, pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán trong quý ..... năm ....., cụ thể như sau:

1. Về tình hình hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu trong kỳ

2. Các vi phạm, các vướng mắc

(Chi tiết theo từng vi phạm, gồm vi phạm pháp luật về hải quan, pháp luật về thuế, pháp luật về kế toán; chi tiết theo từng vướng mắc)

Các vi phạm: ...................................................................

Quyết định xử phạt số: ..... ngày ...../...../....... cơ quan ban hành quyết định xử phạt: ...................................................

Số tiền xử phạt: ...................................................

Hình phạt bổ sung: ...................................................

Tình hình chấp hành quyết định xử phạt: ...................................

Các vướng mắc: ...................................................

Các biện pháp xử lý vướng mắc của Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược: ............

Các đề

Mẫu số 10 - Quyết định đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

__________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Luật ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../NĐ-CP ngày ....;

Theo đề nghị của ..... tại Tờ trình số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan đối với Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược .....

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Lý do: ..............................................................

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược ....., (*) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

(*): Các đơn vị có liên quan trong thi hành quyết định.

Mẫu số 09 - Quyết định hủy quyết định tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc hủy quyết định tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

____________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Luật ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../NĐ-CP ngày ....;

Theo đề nghị của ..... tại Tờ trình số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Hủy Quyết định số ..... ngày ...../...../....... của Người đứng đầu Hải quan khu vực ..... về việc tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan đối với Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược .....

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..............................................................

Lý do: ..............................................................

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược nêu trên ....., (*) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

(*): Các đơn vị có liên quan trong thi hành quyết định.

Mẫu số 08 - Quyết định tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên

___________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Luật ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../NĐ-CP ngày ....;

Theo đề nghị của ..... tại Tờ trình số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tạm đình chỉ áp dụng chế độ ưu tiên trong lĩnh vực quản lý nhà nước về hải quan đối với Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược .....

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..................................................................

Lý do: ....................................................................

Thời gian tạm đình chỉ là ..... kể từ ngày ...../...../.......

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược ....., (*) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

(*): Các đơn vị có liên quan trong thi hành quyết định.

Mẫu số 07 - Quyết định gia hạn áp dụng chế độ ưu tiên

QUYẾT ĐỊNH

Về việc gia hạn áp dụng chế độ ưu tiên

___________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Luật ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../NĐ-CP ngày ....;

Theo đề nghị của ..... tại Tờ trình số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Gia hạn áp dụng chế độ ưu tiên đối với .....

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..................................................................

Nhóm đối tượng: điểm ..... khoản 1 Điều 28 Nghị định số ....../....../NĐ-CP

Phạm vi áp dụng: ...........................................................

Điều 2. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược nêu trên ..... có trách nhiệm thực hiện các quy định pháp luật có liên quan về chế độ ưu tiên.

Điều 3. Thời hạn áp dụng chế độ ưu tiên là 03 năm kể từ ngày ...../...../....... Sau thời hạn này, nếu Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược nêu trên đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật thì tiếp tục được áp dụng chế độ ưu tiên.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 5. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược nêu trên....., (*) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

(*): Các đơn vị có liên quan trong thi hành quyết định.

Mẫu số 06 - Quyết định công nhận áp dụng chế độ ưu tiên đối với doanh
nghiệp/ Nhà đầu tư chiến lược

QUYẾT ĐỊNH

Về việc công nhận áp dụng chế độ ưu tiên đối với doanh nghiệp/ nhà đầu tư
chiến lược

_________

NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU HẢI QUAN KHU VỰC .....

Căn cứ Luật Hải quan ngày 23 tháng 6 năm 2014 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Luật ngày 25 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số ....../NĐ-CP ngày ....;

Xét hồ sơ đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên kèm theo văn bản số ..... ngày ...../...../....... của Công ty/Nhà đầu tư chiến lược .....;

Theo đề nghị của ..... tại Tờ trình số ..... ngày ...../...../.......,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Áp dụng chế độ ưu tiên đối với Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược .....

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ: ..................................................................

Nhóm đối tượng: điểm ..... khoản 1 Điều 28 Nghị định số ....../....../NĐ-CP

Phạm vi áp dụng: ...........................................................

Điều 2. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược nêu trên có trách nhiệm thực hiện các quy định pháp luật có liên quan về chế độ ưu tiên.

Điều 3. Thời hạn áp dụng chế độ ưu tiên là 03 năm kể từ ngày ...../...../....... Sau thời hạn này, nếu Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược nêu trên đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật thì tiếp tục được áp dụng chế độ ưu tiên.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 5. Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược ....., (*) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

(*): Cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan trong

Mẫu số 05 - Văn bản đề nghị áp dụng chế độ ưu tiên

Kính gửi: Hải quan Khu vực…

Tên Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược: ..............................................................

Mã số thuế: ..............................................................

Địa chỉ trụ sở: ..............................................................

Số ĐT: ....................... Số FAX: ..................................

Website: ..............................................................

Giấy phép thành lập/Giấy chứng nhận đầu tư số: ...........................

cấp lần đầu ngày: ...../...../....... cơ quan cấp: .......................

(Nếu có thay đổi, đề nghị kê khai lần thay đổi cuối cùng như ví dụ sau:

Thay đổi lần ..... ngày: ...../...../....... cơ quan cấp: ................

Nội dung thay đổi: ..............................................................)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: ..................................

cấp lần đầu ngày: ...../...../....... cơ quan cấp: .......................

(Nếu có thay đổi, kê khai tương tự như Giấy phép thành lập/Giấy chứng nhận đầu tư)

Loại hình doanh nghiệp: ...............................................

Ngành, nghề kinh doanh: ................................................

Đầu mối đại diện của Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược: ................

Chức vụ: ...................

Số điện thoại di động: ................ E-mail: ........................

Doanh nghiệp/ Nhà đầu tư chiến lược có hoạt động đầu tư sản xuất, gia công, chế biến tại các quốc gia: ..............................................................

Quy mô đầu tư (Tổng vốn đầu tư): ..............................................

Lĩnh vực đầu tư: ..............................................

Loại hình kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu: ..............................

Căn cứ điều kiện để được áp dụng chế độ ưu tiên quy định tại ....., Công ty/ Nhà đầu tư chiến lược ..... đã tự đánh giá, đối chiếu với quy định trên đây, nhận thấy có đủ điều kiện để được áp dụng chế độ ưu tiên. Chi tiết:

I. HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY/ NHÀ ĐẦU TƯ CHIẾN LƯỢC

1. Thực hiện khai hải quan:

☐ Trực tiếp khai hải quan và làm các thủ tục khác liên quan đến pháp luật hải quan

☐ Thực hiện khai hải qu

Mẫu số 18 - Tờ khai đơn giản bằng giấy

Tờ khai in trên khổ giấy A4, không có Quốc hiệu và tiêu ngữ. Bố cục các ô như sau.

Trang 1

Mẫu số 03

NGHỊ QUYẾT

Công nhận [tên xã/phường/ đặc khu, tỉnh/thành phố] là khu kinh tế đặc biệt

__________________

CHÍNH PHỦ

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 18 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Luật Phát triển đô thị ngày 24 tháng 8 năm 2026;

Căn cứ Nghị định số /2026/NĐ-CP ngày tháng năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phát triển đô thị;

Thực hiện [Kết luận/Văn bản] số ... của [cấp có thẩm quyền] về chủ trương công nhận khu kinh tế đặc biệt;

Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tài chính tại Tờ trình số .../TTr-BTC ngày ..., trên cơ sở Tờ trình số .../TTr-UBND ngày ... của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ...;

Trên cơ sở kết quả biểu quyết của các Thành viên Chính phủ,

QUYẾT NGHỊ:

Điều 1. Công nhận [tên xã/phường/đặc khu], [tên tỉnh/thành phố] là khu kinh tế đặc biệt

1. Tên gọi của khu kinh tế đặc biệt: ...

2. Phạm vi, ranh giới và đơn vị hành chính tương ứng: ...

3. Diện tích tự nhiên: ... km²; quy mô dân số: ... người.

4. Thời điểm có hiệu lực của việc công nhận: ...

5. Nội dung khác theo yêu cầu quản lý (nếu có): ...

Điều 2. Trách nhiệm tổ chức thực hiện

1. Các Bộ, cơ quan ngang Bộ thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực; phối hợp với địa phương tổ chức thực hiện Nghị quyết này.

2. Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ... tổ chức triển khai, kiểm tra, giám sát và định kỳ báo cáo việc thực hiện.

3. Chính quyền địa phương ở khu kinh tế đặc biệt tổ chức thực hiện các nhiệm vụ theo thẩm quyền và quy định của pháp luật.

Điều 3. Nghị quyết này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.

Các Thành viên Chính phủ, Thủ trưởng các cơ quan liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ... chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này./.