Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu số 06: Biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu

BIÊN BẢN

Giao, nhận hồ sơ, tài liệu

Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(2)…………,

Chúng tôi gồm:

1. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

2. Đại diện bên giao

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

Ông (bà):………………………….chức vụ…………………………..

Tiến hành giao, nhận thông tin, tài liệu sau đây:

………………………………………………………………………...(3)

Việc giao, nhận hoàn thành hồi ….giờ ….ngày …./…/….,

Biên bản giao, nhận thông tin, tài liệu đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành….bản có giá trị như nhau, mối bên giữ 1 bản./.

Ghi chú:

(1) Cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Địa điểm giao nhận thông tin, tài liệu.

(3) Thông tin, tài liệu giao nhận: tên, loại, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, số tờ và trích yếu nội dung.

Mẫu số 04: Biên bản công bố Quyết định kiểm tra

BIÊN BẢN

Công bố Quyết định kiểm tra

Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(2)…………, Đoàn kiểm tra theo Quyết định số …..ngày …/…./…… của…….tiến hành công bố Quyết định kiểm tra về ……….(3)

I. Thành phần tham dự

1. Đại diện ………………….. (nếu có)

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

2. Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

3. Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng kiểm tra

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

4. Đại diện cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có)

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…….…..

II. Nội dung

1. Trưởng Đoàn kiểm tra đọc toàn văn Quyết định kiểm tra số …..ngày …./…/…… của …… về việc ……(3) và nêu tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch kiểm tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn, thành viên đoàn kiểm tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng kiểm tra; thống nhất lịch kiểm tra đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng được kiểm tra.

2. Đại diện đối tượng kiểm tra báo cáo về tình hình triển khai các nội dung sẽ kiểm tra theo đề cương yêu cầu.

3. Các ý kiến của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có):…..

Biên bản kết thúc vào hồi…….giờ …. cùng ngày.

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, Đoàn kiểm tra giữ 02 bản, đơn vị được kiểm tra giữ 01 bản./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Địa điểm công bố

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

Vào hồi ….giờ ….ngày …./…/…., tại ……(2)…………, Đoàn kiểm tra tiến hành làm việc đối với…………(3)…………..về việc kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật…………………………

Đại diện Đoàn kiểm tra:

Ông (bà):………………………….chức vụ………………..…………….

Ông (bà):………………………….chức vụ………………………………

Đại diện………………………(3)………………………………………...

Ông (bà):………………………….chức vụ…………….………………...

Ông (bà):………………………….chức vụ……………….……………...

Nội dung làm việc: Kiểm tra việc chấp hành quy định của pháp luật……………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Kiến nghị của đơn vị được kiểm tra……………..………………………

Biên bản kết thúc vào hồi…….giờ ngày …./…./…..

Biên bản đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 03 bản có giá trị như nhau, Đoàn kiểm tra giữ 02 bản, đơn vị được kiểm tra giữ 01 bản./.

ĐẠI DIỆN ĐỐI TƯỢNG KIỂM TRA ĐẠI DIỆN ĐOÀN KIỂM TRA

(Ký, ghi rõ tên, đóng dấu)

(Ký và ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra

(2) Địa điểm lập biên bản làm việc

(3) Tên đối tượng kiểm tra

Mẫu số 09

BIÊN BẢN KIỂM TRA

DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT, LẮP RÁP Ô TÔ

Thực hiện Quyết định số………/QĐ-……… ngày…… tháng ..... năm ……. của……… (tên cơ quan kiểm tra) về việc thành lập Đoàn kiểm tra điều kiện/hoạt động sản xuất, lắp ráp ô tô, hôm nay vào hồi ………giờ ngày…… tháng ..... năm ……. , Đoàn kiểm tra tiến hành kiểm tra điều kiện/hoạt động sản xuất, lắp ráp ô tô tại……………(tên doanh nghiệp)……………………. , kết quả như sau:

I. THÔNG TIN CHUNG

1. Tên doanh nghiệp kiểm tra:……………………………………………………

- Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………………………….

- Địa điểm dự án sản xuất, lắp ráp ô tô:…………………………………………..

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương)⁽¹⁾:………………………………………………………………………………...

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương)⁽¹⁾:………………………………………………………………………………...

2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô đã được cấp: số…….ngày……tháng……năm (nếu có).

Chủng loại ô tô được phép sản xuất, lắp ráp bao gồm:

- ………………………………………………………………………………….;

- ………………………………………………………………………………….;

3. Đoàn kiểm tra được thành lập theo Quyết định số:…………………. gồm các ông (bà) có tên sau đây:……………………………

4. Đại diện doanh nghiệp được kiểm tra ………………………………gồm các ông (bà) có tên sau đây:……………………………

II. NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ KIỂM TRA

Kiểm tra việc đáp ứng/duy trì điều kiện sản xuất, lắp ráp ô tô theo quy định tại Nghị định số 116/2017/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung (nếu có) ⁽²⁾.

Mẫu số 3.5
…./2026/TT-BKHCN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

………., ngày ... tháng ... năm...

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG TƯ VẤN THẨM ĐỊNH CÔNG NGHỆ
(Giai đoạn quyết định đầu tư)

Số: ....../BB-HĐTV

Căn cứ Quyết định thành lập Hội đồng …….

Thời gian họp: Từ ...h... ngày ... tháng ... năm ....

Địa điểm:

Hình thức họp: (trực tiếp / trực tuyến / kết hợp):

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Chủ tịch Hội đồng (Họ và tên: ……………………… Chức vụ: …………………………….)

2. Thư ký Hội đồng (Họ và tên: …………………….… Chức vụ: …………..………………….)

3. Các thành viên Hội đồng

4. Đại diện nhà đầu tư/ đơn vị tư vấn (Họ và tên

Chức vụ: ………………………………… tên cơ quan/tổ chức:

)

5. Khách mời khác (nếu có) (Họ và tên:

Chức vụ: ………………………………… tên cơ quan/tổ chức:

)

II. NỘI DUNG HỌP

1. Thông tin cơ bản về dự án

- Tên dự án:

- Tên nhà đầu tư / chủ đầu tư:

- Địa điểm thực hiện dự án:

- Ngành, nghề đầu tư:

- Quy mô, mục tiêu chính:

- Tổng mức đầu tư dự kiến:

- Công nghệ dự kiến áp dụng

- Các thông tin liên quan khác:

2. Nhà đầu tư / đơn vị tư vấn thuyết trình về công nghệ dự án và các vấn đề liên quan

3. Ý kiến của các thành viên Hội đồng (ghi tóm tắt ý kiến từng thành viên theo thứ tự phát biểu; nội dung cho ý kiến theo Mẫu 3.1)

- Ủy viên Phản biện 1:

- Ủy viên Phản biện 1:

- Ủy viên Hội đồng:

- Các ý kiến của các thành viên tham dự khác:

III. THẢO LUẬN VÀ BỎ PHIẾU (thông qua Phiếu thành viên Hội đồng)

Hội đồng đã thảo luận và bỏ phiếu về kết luận thẩm định / ý kiến về công nghệ dự án với các mức sau:

Kết quả bỏ phiếu:

□ Hội đồng thống nhất thông qua mức

□ Hội đồng không thống nhất, có ý kiến khác như sau:

IV. KẾT LUẬN CỦA HỘI ĐỒNG

1. Kết luận

□ Đạt: Dự án đủ điều kiện để xem xét chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; nội dung cần hoàn thiện (nếu có):

□ Chưa đạt: Dự án chưa đủ điều kiện để xem xét chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; yêu cầu hoàn thiện và thẩm định lại; nội dung cần bổ sung để thẩm định lại:

□ Không đạt: Dự án không đủ điều kiện để tiếp tục xem xét chấp thuận chủ trương đầu tư h

Mẫu số 01B

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

BIÊN BẢN TẠM BÀN GIAO, TIẾP NHẬN
TÀI SẢN KẾT CẤU HẠ TÀNG THỦY LỢI

Căn cứ Nghị định số .../....../NĐ-CP ngày ... tháng ... năm ...... của Chính phủ quy định việc quản lý, sử dụng và khai thác tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi;

Hôm nay, ngày... tháng... năm....tại.......,... việc tạm bàn giao, tiếp nhận tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi trong thời gian nâng cấp, cải tạo, mở rộng tài sản theo dự án sử dụng vốn nhà nước được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt được thực hiện như sau:

A. THÀNH PHẦN THAM GIA TẠM BÀN GIAO TÀI SẢN

1. Đại diện Bên tạm bàn giao (cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp quản lý tài sản):

2. Đại diện Bên nhận (chủ đầu tư dự án):

B. NỘI DUNG TẠM BÀN GIAO, TIẾP NHẬN

1. Danh mục tài sản tạm bàn giao, tiếp nhận:

2. Thời gian tạm bàn giao tài sản cho chủ đầu tư dự án

3. Các hồ sơ liên quan đến việc tạm bàn giao tài sản cho chủ đầu tư:

mM

4. Trách nhiệm của các bên:

a) Trách nhiệm của Bên tạm bàn giao tài sản: ..............................

b) Trách nhiệm của Bên nhận (chủ đầu tư dự án):

(Trong đó nêu rõ: Việc xử lý các vấn đề phát sinh trong thời gian tạm bàn giao tài sản cho chủ đầu tư dự án, sau khi dự án hoàn thành và nội dung liên quan khác - nếu có).

5. Ý kiến của các bên tham gia tạm bàn giao tài sản ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .

Mẫu số 01A

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----------------------------

BIÊN BẢN BÀN GIAO, TIẾP NHẬN
TÀI SẢN KẾT CÁU HẠ TẦNG THỦY LỢI

Căn cứ Nghị định số ....../....../ND-CP ngày... tháng... năm ... của Chính phủ quy định việc quản lý, sử dụng và khai thác tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi;

Căn cứ Quyết định số ......ngày... tháng... năm... của... về việc...... (1);

Hôm nay, ngày... tháng... năm....tại........, việc bàn giao, tiếp nhận tài sản kết cấu hạ tầng thủy lợi được thực hiện như sau:

A. THÀNH PHẦN THAM GIA BÀN GIAO, TIẾP NHẬN

1. Đại diện Bên giao:

1. Danh mục tài sản bàn giao, tiếp nhận:

2. Các hồ sơ liên quan đến việc quản lý, sử dụng tài sản bàn giao, tiếp nhận:

3. Trách nhiệm của các bên giao nhận:

Trách nhiệm của Bên giao: ..............................................

n nhiệm của Bên nhận:

ĐẠI DIỆN BÊN GIAO
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN CƠ QUAN CHÚNG KIẾN (nếu có)
(Ký, ghi rõ họ tên)

(1) Ghi rõ số, ngày tháng, trích yếu Quyết định của cấp có thẩm quyền về việc giao tài sản/thu hồi tài sản/điều chuyển tài sản).

(2) Quy mô công trình tại cột số 3 là các thông số kỹ thuật chín

Mẫu số 03

(Kèm theo Quyết định số  13/2026/QĐ-UBND ngày 06  tháng 3 năm 2026

 của Ủy ban nhân dân thành phố Huế)

BIÊN BẢN
CHUYỂN GIAO NGƯỜI LANG THANG

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm……, vào lúc………. giờ phút tại (Tên, địa chỉ của cơ quan, đơn vị tiếp nhận người lang thang) ………

1. Chúng tôi gồm:

a) Đại diện bên chuyển giao, bàn giao (cơ quan, đơn vị phát hiện, tập trung người lang thang):

-Ông/Bà: ……………………….Chức vụ: …………………………….

Điện thoại: ……………………………………….;

Cơ quan, đơn vị: ……………….................…………………………;

-Ông/Bà: …………………… Chức vụ: ……………………………..

Điện thoại: ……………………………………….;

Cơ quan, đơn vị: ……………….................……………………………;

-Ông/Bà: ………………………Chức vụ: ……………………………..

Điện thoại: ……………………………………….;

Cơ quan, đơn vị: ……………….................……………………………;

b) Đại diện bên tiếp nhận (cơ quan, đơn vị hoặc thân nhân gia đình người lang tiếp nhận):

-Ông/Bà: ……………………….Chức vụ: …………………………….

Điện thoại: ……………………………………….;

Cơ quan, đơn vị: ……………….................……………………………;

-Ông/Bà: ……………………….Chức vụ: ……………………………

Điện thoại: ……………………………………….;

Cơ quan, đơn vị: ……………….................……………………………;

-Ông/Bà: ……………………… Chức vụ: …………………………….

Điện thoại: ……………………………………….;

Cơ quan, đơn vị: ……………….................……………………………

2. Cùng tiến hành bàn giao người lang thang theo Quyết định số …../QĐ-UBND ngày…..tháng……năm…….của UBND thành phố Huế về việc Ban hành Quy định phân loại, chuyển giao, tiếp nhận người lang thang trên địa bàn thành phố Huế vào nuôi dưỡng tại cơ sở trợ giúp xã hội công lập:

a) Số lượng người lang thang:………..người, gồm:

- Họ và tên người lang thang 1: ………………………………………

Năm sinh: ………………Giới tính: ……………Dân tộc:……………..

Quê quán: ……………………………………….……………………

Nơi thường trú: ………………………………………..………………

Tình trạng người lang thang khi chuyển giao, bàn giao:

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

Tài liệu, đồ vật có liên quan đến người lang thang:

…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………

- Họ và tên người lang thang 2: ………………………………………

Năm sinh: ………………Giới tính: ……………Dân tộc:……………..

Quê quán: ……………………………………….……………………

Nơi thường trú: ………………………………………..…

Mẫu số 02

(Kèm theo Quyết định số  13/2026/QĐ-UBND ngày 06 tháng 3 năm 2026

 của Ủy ban nhân dân thành phố Huế)

BIÊN BẢN
PHÁT HIỆN, TẬP TRUNG NGƯỜI LANG THANG

Hôm nay, ngày …… tháng …… năm……, vào lúc………. giờ phút tại (nơi phát hiện, tập trung người lang thang) ……………………………

1. Chúng tôi gồm:

a) Đại diện cơ quan, đơn vị tập trung người lang thang

-Ông/Bà:……………………….. Chức vụ: ……………………………

Điện thoại: ……………………………………….;

Cơ quan, đơn vị: ……………….................……………………………

- Ông/Bà: ……………………….. Chức vụ: ………………

Điện thoại: ……………………………………….;

Cơ quan, đơn vị: ……………….................……………………………

-Ông/Bà:………………………..Chức vụ: …………………………….

Điện thoại: ……………………………………….

Cơ quan, đơn vị: ……………….................……………………………

b) Người phát hiện đối tượng lang thang (nếu có)

Ông/Bà:………………………..Chức vụ: ……………………………

Điện thoại: ……………………………………….;

Cơ quan, đơn vị: ……………….................……………………………

2. Đã tiến hành lập biên bản phát hiện, tập trung người lang thang theo Quyết định số …../QĐ-UBND ngày…..tháng……năm 2026 của UBND thành phố Huế về việc Ban hành Quy định phân loại, chuyển giao, tiếp nhận người lang thang trên địa bàn thành phố Huế vào nuôi dưỡng tại cơ sở trợ giúp xã hội công lập; khai thác được thông tin liên quan đến người lang thang như sau:

a) Họ và tên người lang thang: …………………………………………Năm sinh:………………Giới tính: …………Dân tộc:……………….

Quê quán: ……………………………………….……………………

Cư trú tại: ………………………………………..……………………

CMND/CCCD:……………………cấp ngày…………….tại…………..….

b) Thân nhân, gia đình người lang thang

Họ tên cha:................................ Năm sinh:……… Nghề nghiệp:……..

Họ tên mẹ:................................ Năm sinh:……… Nghề nghiệp:……...

Cư trú tại: ...............................................................................................

Họ tên vợ/chồng:......................Năm sinh:………... Nghề nghiệp:……

Cư trú tại: ................................................................................................

Họ và tên các con:

* ..................................................................................................................

* ..................................................................................................................

* ...................................................................

Mẫu số 08. Biên bản kiểm đếm mồ mả

BIÊN BẢN KIỂM ĐẾM MỒ MẢ

Dự án: ……………………… ⁽¹⁾…………………………………

Hồ sơ số:…..……...… Số tờ: ……….

  Hôm nay, vào lúc …… giờ … ngày …. tháng …. năm …, tại khu vực…… thuộc tổ (thôn):…… xã (phường, đặc khu)……., thành phố Đà Nẵng.

I. THÀNH PHẦN KIỂM ĐẾM

Ông (bà): …………………. Chức vụ: ……………… ⁽²⁾

Ông (bà): …………………. Chức vụ: ……………… ⁽²⁾

Ông (bà): …………………. Đại diện UBND xã (phường, đặc khu)………⁽³⁾

Ông (bà): …………………. Đại diện…………………………….………….

Ông (bà): …………………. Đại diện………………….…………………….

II. ĐẠI DIỆN HỘ KÊ KHAI

1. Họ và tên người kê khai ⁽⁴⁾: ………………………….…………………...

Giấy tờ nhân thân/pháp nhân ⁽⁵⁾:……………….….…………………………

Địa chỉ ⁽⁶⁾: .......................................................................................................

Điện thoại (nếu có):………..….… Hộp thư điện tử (nếu có):……..…….….

2. Người đại diện hoặc được ủy quyền ⁽⁴⁾: …………….……………………

Giấy tờ nhân thân/pháp nhân ⁽⁵⁾:……………….….…………………………

Địa chỉ ⁽⁶⁾: .......................................................................................................

Điện thoại (nếu có):………..….… Hộp thư điện tử (nếu có):……..…….….

Giấy ủy quyền được:…………………… ⁽⁷⁾ chứng thực ngày: ….....…….…

Sau khi kiểm tra nội dung kê khai do đại diện gia đình chủ mộ lập và kiểm tra, đối chiếu trên thực địa, chúng tôi cùng thống nhất ghi nhận những nội dung như sau:

- Giấy tờ về QSDĐ…….……..………….. do …..………………. cấp ngày ……./……/……… Số thửa:..…… Tờ bản đồ:..….... Loại đất…………….…….

Tổng số mộ kê khai:….mộ (trong đó…....mộ xây; ..….mộ đất; .….mộ líp; …………mộ cải táng).

Tổng số mộ phải di chuyển: (Ghi rõ tên người chết, kích thước cụ thể và kiến trúc từng mộ, số lượng đối với từng loại mộ):

       Biên bản này được lập để làm cơ sở tính giá trị bồi thường chi phí di chuyển mộ. Đối với các mộ xây, sau khi có giá trị bồi thường chính thức, sẽ chi trả tiền để chủ mộ bốc mộ và di chuyển. Đối với mộ đất, chủ mộ phải đăng ký ngày, giờ bốc mộ với ……... ⁽²⁾ để cử cán bộ cùng đại diện UBND xã (phường, đặc khu) giám sát việc bốc mộ và chi bồi thường theo số mộ có hài cốt.