Biểu mẫu & mẫu đơn chuẩn pháp lý

Mẫu AP10

PHIẾU THÔNG BÁO DỪNG GIẢI QUYẾT HỒ SƠ

……………..…..(1)…………….….. đã tiếp nhận hồ sơ của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp: ………………………………........................................................................................................

Số định danh cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp ……………………………………………..

Giấy biên nhận/mã hồ sơ: …………………………………………………………………...

Qua kiểm tra, đến nay, giấy biên nhận/mã hồ sơ chưa được giải quyết thủ tục hành chính vì lý do: ………………………………....................................................................................................

……………………………….............................................................................................

……………(1)………… xin thông báo cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp biết và liên hệ (1) để nhận lại hồ sơ giấy và lệ phí đã nộp (nếu có).

Xin thông báo cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp được biết.

Ghi chú:

(1) Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ,

(2) Địa danh nơi làm công văn.

Mẫu AP09

PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ

Hồ sơ của cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp: …………………………………………

Số định danh cá nhân/tổ chức/doanh nghiệp: ………………………………………

Giấy biên nhận/mã hồ sơ: ……………………………………………………………..

Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………

Số điện thoại: ……………………………….. Email: ………………………………….

………….(1)…………….. yêu cầu cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:

1 …………………………………………………………………………………………….

2 …………………………………………………………………………………………….

3 ……………………………………………………………………………………………..

Lý do: ………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………..

Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, cơ quan/tổ chức/doanh nghiệp liên hệ với ………….(1)…………. theo số điện thoại ……………….. để được hướng dẫn.

Ghi chú:

(1) Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

Mẫu AP08

THÔNG BÁO

Về việc giải quyết đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng

______________

Kính gửi: …………….(1)……………

Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an nhận được đơn đề ngày của ông (bà) trình báo về việc bị mất thẻ ABTC cứng, thông tin cụ thể như sau:

Họ, chữ đệm và tên …………………………………………. Giới tính: Nam □ Nữ □

Sinh ngày ………../…………/……………..

Địa chỉ cư trú: Số nhà (xóm, thôn) ……….……. đường phố …………………… phường (xã, thị trấn) …………………………… tỉnh (thành phố) ………………………………………………

Cơ quan/Tổ chức/Doanh nghiệp: ……………………………………………………..

Chức vụ: ………………………………………………………………………………….

Số thẻ ABTC cứng ……………, có giá trị đến ngày ….. tháng ….. năm …..

Thực hiện Quyết định số ……/2026/QĐ-TTg ngày …………. của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC, Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an đã hủy giá trị sử dụng của thẻ ABTC cứng bị mất số ……………. nêu trên.

Xin thông báo để ông (bà) biết.

Ghi chú:

(1) Người có đơn trình báo mất thẻ ABTC.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

Mẫu AP07

THÔNG BÁO

Về việc chuyển đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng

_______________

Kính gửi: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Ngày ……… tháng ……… năm …… , …………..(1)………… tiếp nhận đơn trình báo mất thẻ ABTC cứng của người có thông tin như sau:

Họ, chữ đệm và tên …………………………………………. Giới tính: Nam □ Nữ □

Sinh ngày ………../…………/……………..

Địa chỉ cư trú: Số nhà (xóm, thôn) ……….……. đường phố …………………… phường (xã, thị trấn) …………………………… tỉnh (thành phố) ………………………………………………

Số thẻ ABTC cứng được cấp ………………….., giá trị đến ngày … tháng … năm ….

……………(1)………….. chuyển đơn để quý Cục xử lý theo quy định (kèm theo).

Ghi chú:

(1) Cơ quan tiếp nhận đơn trình báo mất thẻ ABTC.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT THẺ ABTC CỨNG
NOTIFICATION ON LOSING PHYSICAL ABTC
(Dành cho công dân Việt Nam/For Vietnamese citizen)

Kính gửi: ………………..(1)………………

1. Họ, chữ đệm và tên (viết chữ in hoa) …………………………………… 2. Nam, nữ

Full name (in capital letter) Sex: Male/Female

3. Sinh ngày ……… tháng ………. năm ……….. tại ……………………………………….

Date of birth (day/month/year) at

4. Địa chỉ cư trú: Số nhà (xóm, thôn) …………………..…….. đường phố ……………….

Permanent/temporaly residence address: house number (hamlet/village) road/street

phường (xã, thị trấn) ……………………………… tỉnh (thành phố) ……………………….

ward (commune/town) province (city)

5. Số thẻ ABTC cứng …………………., giá trị đến ngày … tháng …. năm …..

Number of physical card date of expire (day/month/year)

Mất tại ………………………………….….. ngày ……… tháng ………. năm ………..

Lost at date/month/year

Lý do mất ……………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………….

Reason of losing

Tôi xin cam đoan lời khai trên là đúng sự thật, nếu sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.

I confirm the truth of above declaration and responsible to the State Law for that.

Ghi chú:

(1) Ghi rõ nơi tiếp nhận đơn trình báo mất thẻ ABTC: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Công an cấp xã,

Mẫu AP04

Kính gửi: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an

Căn cứ Quyết định số ……./2026/QĐ-TTg ngày ………………. của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC,

……………(1)…………. đã nộp/gửi hồ sơ đề nghị cấp mới/cấp lại thẻ ABTC đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cho doanh nhân theo giấy biên nhận/mã số hồ sơ

……………(1)…………. làm công văn này đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an in thẻ ABTC cứng cho các doanh nhân của ……………(1)…………. theo số nền kinh tế thành viên APEC chấp thuận đến thời điểm hiện tại để được tạo thuận lợi trong quá trình xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú tại các nền kinh tế thành viên APEC.

……………(1)…………. xin cam kết về việc quản lý, sử dụng thẻ ABTC đúng mục đích và đúng quy định của pháp luật./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp thẻ ABTC

(2) Địa danh nơi làm công văn

1. Họ, chữ đệm và tên (viết chữ in hoa)............................................. 2. Nam, nữ ….……..

Surname and given names of the Applicant (in capital letters) Sex: Male/Female

3. Sinh ngày ……… tháng ………. năm ……….. tại ……………………………………….

Date of birth (day/month/year) at

4. Nơi đăng ký thường trú: Số nhà (xóm, thôn) ……………………. đường phố …………

Permanent resident address:House number (Hamlet/village) Road/Street

phường (xã, thị trấn) …………………… tỉnh (thành phố)..................................................

Ward (Commune/Town) Province (city)

5. Hộ chiếu số ………… Loại ……………… Cấp ngày ..../…/…. Giá trị đến ngày …/…/…

Passport number Type Date of issue (Day/Month/Year) Date of expiry (Day/Month/Year)

Cơ quan cấp …………………………………………………………………………………….

Issuing authority

6. Số điện thoại ………………………………………… Địa chỉ e-mail ……………………….

Mẫu AP03

Kính gửi: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an

Căn cứ Quyết định số ……./2026/QĐ-TTg ngày ………………. của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC;

Căn cứ văn bản số …………. ngày …… tháng ……. năm …….. của ………(3)…….. về việc đồng ý cho phép doanh nhân sử dụng thẻ ABTC,

……….(1)…………. trân trọng đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an cấp thẻ ABTC cho người có thông tin như sau:

- Họ và tên: …………………………………………………………………………..

- Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………..

- Số định danh cá nhân: ……………………………………………………………..

- Chức vụ: ……………………………………………………………………………..

- Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp: ……………………………………………

- Số hộ chiếu được cấp gần nhất, ngày hết hạn: …………………………………

- Số thẻ ABTC được cấp gần nhất, ngày hết hạn (nếu có): ……………………..

- Mã số …..(1)……/chi nhánh …….(1)……. : ……………………………………..

….(1).... cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực các thông tin kê khai và các giấy tờ nộp kèm theo công văn này.

Nếu được cấp thẻ ABTC, …………..(1)………….. và doanh nhân được cấp thẻ ABTC cam kết quản lý, sử dụng thẻ ABTC đúng quy định của pháp luật Việt Nam và quy định pháp luật của các nền kinh tế thành viên tham gia Chương trình thẻ đi lại doanh nhân APEC.

………(1)………. cử ……..(4)…....., là ……..(5)………. nộp hồ sơ.

Điện thoại liên hệ:

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp thẻ ABTC.

(2) Địa danh nơi làm công văn.

(3) Tên cấp có thẩm quyền cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ ABTC.

(4) Họ và tên người đi nộp hồ sơ,

(5) Nêu rõ là cán bộ/công chức/viên chức/nhân viên của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

Mẫu AP02

Kính gửi: ………………..(3)………………..

Căn cứ Quyết định số …………./2026/QĐ-TTg ngày ……………………….. của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC,

………(1)……. trân trọng đề nghị ……..(3)…….. xem xét cho phép người có tên sau của …….(1)………… được cấp và sử dụng thẻ ABTC, cụ thể:

1. Thông tin về ……………………………..(1)……….……………………..

- Tên …………………………………………(1)………….…………………..

- Mã số ……(1)……….. /chi nhánh ……….(1) : ……………………………

- Lĩnh vực hoạt động chính:

2. Thông tin về người đề nghị cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC:

- Họ và tên: …………………………………………………………………………..

- Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………..

- Số định danh cá nhân: ……………………………………………………………..

- Chức vụ: ……………………………………………………………………………..

- Số hộ chiếu, ngày hết hạn: ………………………………………………………..

3. Báo cáo tổng hợp các khoản thuế của ……..(1)…….. , doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC:

a. …………………...(1)………………………:

b. Doanh nhân:

4. Báo cáo tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của ……….(1)………. trong 12 tháng gần nhất và mã số bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC ⁽⁶⁾ :

a. …………………...(1)………………………:

Mẫu AP01

Kính gửi: ………………..(3)………………..

Căn cứ Quyết định số ........../2026/QĐ-TTg ngày …………………... của Thủ tướng Chính phủ quy định trình tự, thủ tục, thẩm quyền cấp và quản lý thẻ đi lại doanh nhân APEC;

Xét đề nghị của ………(3)………. tại văn bản số ………… ngày …………… kèm theo hồ sơ về việc cấp văn bản đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân thuộc ………..(3)……… và ý kiến của các cơ quan liên quan.

………..(1)………… đồng ý cho phép sử dụng thẻ ABTC đối với doanh nhân đang làm việc tại ……………(3)…………… , cụ thể:

1. Họ và tên: ………………………………………………………….

Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………..

Nơi đăng ký thường trú: ……………………………………………………………..

Hộ chiếu số: …………………………….. ngày hết hạn ……………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………….

2. Họ và tên: ………………………………………………………….

Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………..

Nơi đăng ký thường trú: ……………………………………………………………..

Hộ chiếu số: …………………………….. ngày hết hạn ……………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………….

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, doanh nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp lệ của các thông tin, tài liệu trong hồ sơ. Văn bản này có giá trị trong vòng 06 tháng kể từ ngày ký ban hành. Đề nghị ……….(3)……… liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an để làm thủ tục đề nghị cấp mới, cấp lại thẻ ABTC.

Trước ngày 31/12 hàng năm, …………(3)………. và các doanh nhân nêu trên có trách nhiệm gửi báo cáo đến ………..(4)…………. về tình hình sử dụng thẻ quy định tại khoản 5 Điều 25 Quyết định; quản lý, sử dụng thẻ đúng mục đích, đúng quy định của pháp luật Việt Nam và của các nền kinh tế thành viên APEC./.

Ghi chú:

(1) Tên cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng thẻ ABTC;

(2) Địa danh nơi làm công văn;

(3) Tên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp; .

(4) Tên cơ quan chuyên môn của bộ, cơ quan ngang bộ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, tổ chức chính trị - xã hội cấp trung ương, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, tập đoàn, tổng công ty, công ty do Thủ tướng Chính phủ quyết định thành lập.

Mẫu số 02

NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI

BÁO CÁO KẾT QUẢ XỬ LÝ Nợ CỦA NGÂN HÀNG CHÍNH SÁCH XÃ HỘI THEO TÙNG CHƯƠNG TRÌNH TÍN DỤNG (Từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm ...)

Kính gửi: Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

... ngày ... tháng ... năm TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu)

LẬP BẢNG (Ký, ghi rõ họ tên)

KIỂM SOÁT (Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 04

BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TRUNG TÂM LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC
--------CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------Số: /TB-TTLĐNNHà Nội, ngày …… tháng …… năm ….

THÔNG BÁO

Về việc xử lý tiền ký quỹ đi làm việc tại Hàn Quốc
theo Chương trình EPS của ông (bà) ………….

Căn cứ Quyết định số ……/2020/QĐ-TTg ngày ..../..../2020 của Thủ tướng Chính phủ về thực hiện thí điểm ký quỹ đối với người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS;

Căn cứ Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS số ……. ngày ……./……/……… giữa Trung tâm Lao động ngoài nước và ông (bà)……………….;

Căn cứ thông báo của Cơ quan phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc về việc thực hiện Hợp đồng lao động của ông (bà)…………………………………;

Trung tâm Lao động ngoài nước, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thông báo về việc xử lý tiền ký quỹ của:

Ông (bà)………………………………… Sinh ngày ….. tháng ….. năm …..

Số hộ chiếu:…………………………………; cấp ngày ……./……./…….;

Nơi đăng ký thường trú trước khi đi làm việc tại Hàn Quốc: ……………………….

……………………………………………………………………………………………..

Lý do xử lý: Bỏ trốn khỏi nơi đang làm việc theo Hợp đồng lao động/ở lại Hàn Quốc trái phép sau khi chấm dứt Hợp đồng lao động và hết hạn cư trú

Hồ sơ kèm theo: …………………………………………………………………………

Đề nghị quý cơ quan thực hiện thủ tục cần thiết theo quy định để xử lý tiền ký quỹ nêu trên và thông báo kết quả cho Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội./.

 Nơi nhận:
- Như trên;
- ……….
- Lưu: VT, ……GIÁM ĐỐC

Mẫu số 03

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------

GIẤY ĐỀ NGHỊ HOÀN TRẢ TIỀN KÝ QUỸ

Kính gửi: Trung tâm Lao động ngoài nước.

A. Thông tin về người thừa kế hợp pháp của người lao động

Họ và tên (Chữ in hoa) …………………… Ngày, tháng, năm sinh: ……………….

Đăng ký thường trú tại: …………………………………………………………………

CMND/Căn cước công dân: …………… ngày cấp ……….. cơ quan cấp ………..

Điện thoại liên hệ: ………………………………………………………………………

Quan hệ với người lao động (vợ, chồng, con, bố, mẹ, anh, chị, em,....) :.............

B. Thông tin về người lao động

Họ và tên (Chữ in hoa) ………………………………………………………………..

Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………………….

CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu số: ……………………………………… ngày

cấp…………….. cơ quan cấp ………………………………………………………..

Đăng ký thường trú tại: ……………………………………………………………….

I. ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI LAO ĐỘNG (người lao động tích V vào ô □):

II. THÔNG TIN TÀI KHOẢN KÝ QUỸ

Ký quỹ tại Ngân hàng Chính sách xã hội: ……………………………………..

Số tài khoản ký quỹ: ……………………………………………………………..

Tôi xin cam đoan các thông tin kê khai trên đây hoàn toàn đúng sự thực. Đề nghị quý cơ quan thực hiện các thủ tục để tôi được nhận lại tiền ký quỹ.

XÁC NHẬN CỦA UBND XÃ/PHƯỜNG
(Nơi người lao động đăng ký thường trú)…….., ngày ……. tháng ……. năm ……..
Người đề nghị
(Ký, ghi rõ họ tên)