Điều 9. ẽ Phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh
1. Tố chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ, trừ hóa đon được mua, cấp tại cơ quan thuế, phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số 3.5 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này), hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
2. 10Nội dung Thông bảo phát hành hóa đơn gồm: tên đơn vị phát hành hoả đơn, mã sô thuê, địa chỉ, điện thoại, các loại hoá đơn phát hành (tên loại hỏa đơn, kỷ hiệu hóa đom, ký hiệu mâu sô hóa đơn, ngày băt đâu sử dụng, sô lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ sô... đên sô...)), tên và mã sô thuê của doanh nghiệp ỉn hoá đơn (đổi với hoá đơn đặt in), tên và mã sổ thuế (nếu cỏ) của tô chức cung ứng phân mêm tự in hoá đơn (đôi với hoá đon tự in), tên và mã sổ thuế (nếu cỏ) của tố chức trung gian cung cấp giải pháp hoá đơn điện tử (đoi với hoá đơn điện tử); ngày lập Thông bảo phát hành, tên, chữ kỷ của người đại diện theo pháp luật và dâu của đơn vị.
Trường hợp các ngân hàng, tố chức tín dụng và các chi nhánh ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng chứng từ giao dịch kiêm hoả đơn thu phỉ dịch vụ tự ỉn thì gửi Thông báo phát hành hoá đơn kèm theo hoá đơn mâu đền cơ quan thuê quản lý, đăng ký cấu trúc tạo sổ hoả đơn, không phải đăng kỷ trước sô ỉượng phát hành.
Đổi với các sổ hoả đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in săn tên, địa chỉ trên tờ hoá đơn, khỉ có sự thay đôi tên, địa chỉ nhưng không thay đối mã sô thuê và cơ quan thuê quản lỷ trực tiêp, nêu tô chức kỉnh doanh vân cỏ nhu câu sử dụng hoá đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dâu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã ỉn săn đế tiếp tục sử dụng và gửi thông bạo điêu chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đên cơ quan thuế quản lỷ trực tiếp (mâu sô 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản ỉỷ trực tiếp, nếu to chức có nhu cầu tiếp tục sử dụng sô hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng hêt thì phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyến đi và đóng dấu địa chỉ mới lên hoả đơn, gửi bảng kê hoá đơn chưa sử dụng (mâu so 3.10 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) và thông báo điểu chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hoá đơn đên cơ quan thuế nơi chuyến đến (trong đỏ nêu rõ sô hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng). Nếu tố chức không cỏ nhu cầu sử dụng sô hoả đơn đã phát
10 Khoản này được sửa đồi theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC ngày 27 tháng 2 năm 2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định số 12/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 2 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật về thuế và sừa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về thuế và sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hóa đon bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, có hiệu lực kể tà ngày 01 tháng 01 năm 2015.
hành nhung chưa sử dụng hết thì thực hiện huỷ các sổ hoá đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả huỷ hoá đơn với cơ quan thuê nơi chuyên đi và thực hiện thông bảo phát hành hoá đơn mới với cơ quan thuế nơi chuyến đến.
Trường hợp có sự thay đoi vê nội dung đã thông báo phát hành, tô chức kỉnh doanh phải thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dãn tại khoản
3. Hóa đơn mẫu là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên của hóa đơn giao cho người mua loại được phát hành, có số hóa đơn là một dãy các chữ số 0 và in hoặc đóng chữ "Mầu" trên tờ hóa đơn. Hóa đon mẫu kèm thông báo phát hành để gửi cơ quan Thuế và để niêm yết tại các cơ sờ sử dụng bán hàng hóa, dịch vụ là liên giao cho người mua hàng.
Trường hợp tổ chức khi thay đổi tên, địa chỉ thông báo phát hành số lượng hóa đơn còn tiếp tục sử dụng không có hóa đơn mẫu hoặc các chi nhánh trực thuộc sử dụng chung mẫu hóa đơn với trụ sở chính khi thông báo phát hành hóa đơn không đủ hóa đơn mẫu thì được sử dụng 01 số hóa đơn đầu tiên sử dụng theo tên, địa chỉ mới hoặc được phân bổ để làm hóa đơn mẫu. Trên hóa đon dùng làm mẫu gạch bỏ số thứ tự đã in sẵn và đóng chữ "Mau" đế làm hóa đơn mẫu. Các hóa đơn dùng làm hóa đon mẫu không phải thực hiện thông báo phát hành (không kê khai vào số lượng hóa đơn phát hành tại Thông báo phát hành hóa đon).
4. Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất năm (05) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn mười (10) ngày, kế từ ngày ký thông bpò. phát hành. Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn đe bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn.
Trường họp tổ chức kinh doanh khi gửi thông báo phát hành từ lẩn thứ 2 trở đi, nếu không có sự thay đổi về nội dung và hình thức hóa đon phát hành thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu.
Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng khai thuế giá trị gia tăng riêng thì từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp tổ chức có các đơn vị trực thuộc, chi nhánh có sử dụng chung mẫu hóa đơn của tổ chức nhưng tổ chức thực hiện khai thuế giá trị gia tăng cho đơn vị trực thuộc, chi nhánh thì đơn vị trực thuộc, chi nhánh không phải Thông báo phát hành hóa đơn.
Tổng cục Thuế có trách nhiệm căn cứ nội dung phát hành hóa đơn của tổ chức để xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin về hóa đơn trên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để mọi tổ chức, cá nhân tra cứu được nội dung cần thiết về hóa đơn đã thông báo phát hành của tổ chức.
Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn ba (03)ngày làm việc kê từ ngày nhận được Thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.