Điều 18. Cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc
1. Cơ sở đào tạo có thẩm quyền và có trách nhiệm cấp bản sao chứng chỉ từ số gốc đồng thời với cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính cho học viên theo quy định tại Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
2. Thủ tục cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc
a) Học viên có nhu cầu cấp bản sao từ sổ gốc đồng thời với cấp bản chính phải có đơn đề nghị và trả lệ phí cấp bản sao theo quy định;
b) Học viên đề nghị cấp bản sao khi bản chính bị mất, hỏng phải có đủ các thủ tục sau:
- Đơn đề nghị
- Chứng cứ bị mất, hỏng chứng chỉ theo quy định
- 03 ảnh cỡ 3 x 4 cm chụp theo kiểu ảnh giấy chứng minh nhân dân;
- Xuất trình giấy chứng minh nhân dân khi làm thủ tục cấp bản sao
- Trả lệ phí cấp bản sao theo quy định.
Sau 05 ngày kể từ khi nhận được đủ hồ sơ theo quy định, các cơ sở đào tạo có trách nhiệm thẩm tra và cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc cho đương sự.
3. Các cơ sở đào tạo có trách nhiệm lập hồ sơ quản lý việc cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc theo mẫu quy định.