Điều 6. Hội đồng xét khen thưởng đối với phạm nhân, tổ, đội phạm nhân và Tiểu ban xét, đề nghị khen thưởng đối với phạm nhân, tổ, đội phạm nhân
1. Giám thị trại giam, Giám thị trại tạm giam thuộc Bộ Công an quyết định thành lập Hội đồng xét khen thưởng đối với phạm nhân, tổ, đội phạm nhân (sau đây gọi là Hội đồng). Thành phần Hội đồng gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Giám thị;
b) Ủy viên thường trực là Phó Giám thị phụ trách công tác giáo dục, hồ sơ (đối với trại giam), là Phó Giám thị phụ trách phân trại quản lý phạm nhân (đối với trại tạm giam thuộc Bộ Công an);
c) Ủy viên, Thư ký là Đội trưởng Đội Giáo dục và hồ sơ (đối với trại giam), là Đội trưởng Đội Tham mưu (đối với trại tạm giam thuộc Bộ Công an);
d) Ủy viên khác gồm các Phó Giám thị, các Đội trưởng, các Trưởng phân trại.
2. Thủ trưởng Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh quyết định thành lập Hội đồng. Thành phần Hội đồng gồm:
a) Chủ tịch Hội đồng là Thủ trưởng Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh;
b) Ủy viên thường trực là Phó Thủ trưởng thường trực Cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp tỉnh;
c) Ủy viên, Thư ký là Đội trưởng Đội hướng dẫn thi hành án hình sự và hòa nhập cộng đồng;
d) Ủy viên khác gồm Giám thị trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh.
3. Giám thị trại giam quyết định thành lập ở mỗi phân trại một Tiểu ban xét, đề nghị khen thưởng (sau đây gọi là Tiểu ban). Thành phần Tiểu ban gồm:
a) Trưởng Tiểu ban là Phó Giám thị được giao phụ trách phân trại;
b) Ủy viên thường trực là Trưởng phân trại;
c) Các ủy viên khác gồm: các Phó Trưởng phân trại; đại diện các Tổ trinh sát, trực trại; Tổ quản giáo, Tổ kế hoạch hướng nghiệp dạy nghề và xây dựng; chỉ huy Trung đội bảo vệ;
d) Tổ trưởng Giáo dục, y tế và bảo vệ môi trường là Ủy viên, Thư ký.
4. Giám thị trại tạm giam thuộc Công an cấp tỉnh quyết định thành lập Tiểu ban tại phân trại quản lý phạm nhân. Thành phần Tiểu ban gồm:
a) Trưởng tiểu ban là Giám thị trại tạm giam;
b) Ủy viên thường trực là Phó Giám thị phụ trách phân trại quản lý phạm nhân;
c) Các ủy viên khác gồm: Trưởng phân trại quản lý phạm nhân; các Phó Trưởng phân trại; 01 cán bộ trực trại; 01 cán bộ quản giáo; 01 cán bộ bảo vệ;
d) Cán bộ giáo dục làm Ủy viên, Thư ký.
5. Giám thị trại tạm giam thuộc Bộ Công an quyết định thành lập Tiểu ban. Thành phần Tiểu ban gồm:
a) Trưởng Tiểu ban là Phó Giám thị phụ trách phân trại quản lý phạm nhân;
b) Ủy viên thường trực là Đội trưởng Đội quản lý và giáo dục phạm nhân hoặc Trưởng phân trại quản lý phạm nhân;
c) Các ủy viên khác gồm: các Phó Đội trưởng; Phó Trưởng phân trại; 01 cán bộ quản giáo; 01 cán bộ trinh sát; 01 cán bộ trực trại; 01 cán bộ bảo vệ;
d) Đội trưởng Đội Tham mưu làm Ủy viên, Thư ký.
6. Trường hợp trại giam, trại tạm giam không tổ chức phân trại hoặc chưa bố trí đủ chức danh quy định tại Điều này thì người có thẩm quyền thành lập Hội đồng, Tiểu ban quyết định thành phần tham gia phù hợp với tổ chức bộ máy thực tế.
7. Hội đồng, Tiểu ban làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số. Cuộc họp Hội đồng, Tiểu ban phải có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên tham dự; nội dung đề nghị khen thưởng được thông qua khi có trên 50% tổng số thành viên dự họp biểu quyết đồng ý.
8. Cuộc họp Hội đồng, Tiểu ban phải được lập biên bản, ghi rõ thành phần tham dự, nội dung xét, ý kiến của thành viên, kết quả biểu quyết và danh sách phạm nhân, tổ, đội phạm nhân được đề nghị khen thưởng hoặc không được đề nghị khen thưởng.
9. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt thì người có thẩm quyền thành lập Hội đồng giao Ủy viên thường trực Hội đồng chủ trì cuộc họp.
Trường hợp thành viên Hội đồng, Tiểu ban vắng mặt thì người có thẩm quyền thành lập Hội đồng, Tiểu ban quyết định bổ sung, thay thế thành viên để bảo đảm việc xét khen thưởng được thực hiện kịp thời, khách quan, đúng quy định.