Điều 7. Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh
1. Thành phần Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh gồm:
a) Trưởng ban do ủy viên thường trực Hội đồng tuyển sinh kiêm nhiệm;
b) Các ủy viên: Một số cán bộ thuộc bộ phận tuyển sinh hoặc các phòng, khoa chuyên môn và cán bộ phụ trách công nghệ thông tin, truyền thông.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Ban thư ký Hội đồng tuyển sinh
a) Công bố thông tin liên quan đến hồ sơ, thời gian, địa điểm và thủ tục đăng ký dự tuyển trên các trang thông tin điện tử và phương tiện truyền thông khác;
b) Tổ chức tiếp nhận hồ sơ đăng ký và lệ phí tuyển sinh;
c) Nhập và rà soát thông tin đăng ký vào phần mềm tuyển sinh;
d) Cập nhật và công bố thông tin đăng ký của thí sinh;
đ) Gửi giấy báo dự thi (đối với hình thức thi tuyển);
e) Làm thủ tục cho thí sinh dự thi, nhận bài thi của Ban coi thi, bảo quản kiểm kê bài thi, bàn giao bài thi của thí sinh cho Ban chấm thi;
g) Quản lý hồ sơ, biên bản liên quan đến bài thi hoặc kết quả xét tuyển;
h) Dự kiến phương án trúng tuyển, trình Hội đồng tuyển sinh quyết định;
i) Lập danh sách thí sinh trúng tuyển;
k) Kiểm tra hồ sơ của thí sinh trúng tuyển theo quy định;
l) In và gửi giấy báo kết quả thi tuyển, xét tuyển; giấy triệu tập nhập học;
m) Đề xuất với Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh thay đổi nội dung trong quy chế tuyển sinh (nếu cần thiết) cho phù hợp với tình hình thực tế;
n) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh giao.