Điều 13. Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục
1. Trường trung học nghề phải có hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục, gồm:
a) Đối với nhà trường: chương trình giáo dục, đào tạo; kế hoạch giáo dục, đào tạo của nhà trường theo năm học và tiến độ giảng dạy; thời khoá biểu; sổ lên lớp; sổ theo dõi giáo dục, đào tạo tại doanh nghiệp; hồ sơ quản lý văn bằng, chứng chỉ; sổ đăng bộ; sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến; hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện; hồ sơ quản lý tài sản, tài chính; hồ sơ kiểm tra, đánh giá của cán bộ, giáo viên và nhân viên; hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh;
b) Đối với các khoa, bộ môn: kế hoạch giáo dục của khoa, bộ môn (theo năm học); sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn;
c) Đối với giáo viên: kế hoạch giảng dạy (theo năm học); kế hoạch bài dạy (giáo án); sổ theo dõi, đánh giá học sinh; sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).
Ngoài những thành phần hồ sơ quy định tại điểm a, b, c khoản 1 Điều này, nhà trường phải có các loại hồ sơ tương ứng đảm bảo quy định của pháp luật chuyên ngành, phù hợp với quy trình quản lý chất lượng dạy - học của trường. Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục trong trường phải được quy định cụ thể trong quy chế tổ chức, hoạt động của trường.
2. Hệ thống hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục trong trường dạng hồ sơ điện tử được sử dụng thay cho các loại hồ sơ giấy theo lộ trình phù hợp với điều kiện của địa phương, nhà trường, khả năng thực hiện của giáo viên và đảm bảo tính hợp pháp của các loại hồ sơ điện tử, có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ giấy khi đáp ứng điều kiện theo quy định. Việc quản lý, kết nối, liên thông hồ sơ điện tử; chuẩn dữ liệu, định dạng lưu trữ và nền tảng phần mềm dùng chung theo quy định pháp luật.
3. Việc bảo quản hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của trường được thực hiện theo quy định của pháp luật.